酒店设备设施新增、改造操作流程

工 程 部 标 准 作 业 程 序 Standard Opration Procedure

TASK NO 编号 :ED-SOP-003

TASK 任务 :  设备设施新增、改造操作流程

REQUIRED 所需表单:台州东方大酒店工程增改单

PREPARED BY/ 制定 : 杨钢

CHECKED BY/ 审核:刘黎

APPROVED BY/ 批准 : 吴禾

PURPOSE 目的:
完善设备设施新增、整改流程 管理 ,完善材料及人工费用预算、审核、采购和落实工作。

EFFECTIVE DATE 生效日期 :2010 年 10 月 1 日

TO 致 : 酒店各职能部门

 

 

 

 

WHAT TO DO/ 工作程序

HOW TO DO/ 操作明细

WHY/ 工作目的

1. 整改、新增需求

各职能部门严格控制内部设备设施整改、新增,对调整内容应具有长远计划性, 工程部 较大或施工复杂的应提前与工程部沟通,并作分析报告经 总经理 审阅。

避免重复施工。

2. 填写《台州东方大酒店工程增改单》

各职能部门凭经总经理审批的报告或开工作联系单至工程部维修中心,并领取《台州东方大酒店工程增改单》
 
按表格内容要求填写齐全,并附增改施工项目说明或图纸并经部门经理审批。

规范操作。

3. 增改项目费用预算

把填好的《台州东方大酒店工程增改单》送至工程部维修中心。以下简称“增改单”。
 
维修中心 领班 在接到“增改单”后,一个工作日内对需要增改的设备设施费用进行预算,包括:主材、辅材、人工费用明细及计划工期,预算完毕后填入“增改单”内。

 
 
 
完善材料及人工费用预算、审核、采购和落实工作。

4. 增改项目申请、审批

“增改单”由工程部经理签字、复核。
 
经执行总经理签字、审批后生效。

确定改造方案与费用。

5. 项目实施

由工程部自行增改的项目,在接到批复完毕的“增改单”后,根据本部门日常维修和保养实际情况,作合理安排,尽可能按时完工。期间工作进度由领班或 主管 及时反馈给申报部门。
 
需外包单位进行增改的项目,在接到批复完毕的“增改单”后,由工程部联系外施工单位。外施工单位进酒店施工过程,工程部必须派专人全程跟踪,并要求其按酒店规范做好防护工作及告示牌摆放。
 
外包单位在施工完毕后必须经工程部验收,验收合格后方可交付使用。
 
外施工单位进酒店施工,工程部必须在其施工前告知以下规定: 1.  外施工单位进酒店施工必须佩带有效工作证,无工作证的单位必须到工程部领用临时施工工作证,施工完毕后统一归还。 2.  外施工单位进酒店施工必须遵守酒店相关 规章 制度 ,不得擅自操作,必须遵循工程部意见,如因单方操作导致酒店设备设施损坏,由施工方负相应赔偿责任。 3.  施工过程中如遇特殊情况导致施工中断,必须及时联系工程部进行协调,直至施工完毕。 4.  外单位在施工完毕后必须及时联系工程部进行验收,未经确认的视其未完成。

尽可能缩短工期,早日投入使用。
 
 
 
 
加强外施工单位在施工过程中的 管理 工作。
 
 
 
 
 
 
 
规范验收。
 
 
落实规章制度的执行,有效监督外包施工单位在酒店内的施工形象、施工质量。

6. 费用结算

改造完毕后,由工程部将整体费用整理后送部门经理签字、批复并开领款凭证,原则上增改费用不得超过预算金额。
 
部门经理签字后的领款凭证,按酒店流程进行逐级审批。
 
审批完毕后,由工程部通知外施工单位领取账款。
 
外施工单位工作完成后领款必须遵守 酒店财务 相关规定,定期统一领取。

控制预算费用。
 

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