如何做好酒店管理的三化

  酒店 经营 竞争日益残酷,酒店软件服务中的三化即程序化、规范化、标准化愈显重要。我们在调研许多酒店时发现,酒店软件服务与硬件设施发展相比,进步是微乎其微,而国际连锁酒店却恰恰相反,他们是非常注重酒店软件服务,在投入的时间与经济上,大大超越国内酒店在这方面的比重。所以,每当外资酒店进入一个地区时,同行均有“狼来了”的恐惧感,然而,在科学的分析以后我们不难发现,国内酒店的硬件设施并不比外资酒店弱,甚至有些地方还超越,但我们的软件服务服务与他相比,就无法相提并论了。这种现象在国内酒店比比皆是,笔者认为,这是国内职业经理人对于基础三化 管理 的理解不一致或不准确,造成目前酒店管理里的许多基础服务不到位。     一、国内职业经理人对于三化管理存在的认识误区     误区一:过去的经验代表专业     中国酒店的专业化进程是一个拿来主义的进程,从最开始的建国学半岛,白天鹅学假日,到全国学建国白天鹅,都是一个学习的过程,包含国家 旅游 局出台的星标也是学习国外的行业标准,在这种大环境大背景之下,很大程度上制约了职业经理人的创新思维,第一代(1995年以前)开始的职业酒店经理人基本上养成一种复制能力,将过去在某酒店的工作经验、 制度 完全照搬,有些东西自己都还不能够完全理解,不顾所在酒店的消费习惯、区域文化及酒店功能布局等实际情况,必然形成酒店百店一个样的质量同质化。     经验只能让我们少走弯路,不是百战百胜的法宝,善于运用经验是站在昨天肩膀的巨人,过于依赖经验是活在昨天的矮子。     误区二:制度越多代表越越规范     酒店是集生产和销售于一体的企业,部门多,制度细。每一个做酒店的人对于制度的规范性都有区别于其他企业的明显感觉,我们做过统计,完整编好一本酒店管理实务,大约字数在50万字以上,这样庞大的 资料 不是工作人员能够记得住的,能够经常运用的只有一些,如何有效进行甄别,选择一些最有用最实际的给予员工,并根据员工在本企业的发展实际程度进行有目的的灌输,这样会有成效的多。但现实不是这样,我们在一些酒店调研发现:有很多不实际、不实用的酒店制度往往使员工的负担加重,但这却是酒店管理人员重视的,对于制度越多越规范的错误认识在相当多的酒店内存在。     制度是企业前进的保障,是规范化的保障,但过于教条的制度会成为阻碍员工积极性,执行力缓慢的包袱,正如古人一句话:尽信书不如无书!     误区三:现在的合作者等于过去的员工     80、90后的新生代进入酒店行业,酒店行业普遍有难管理的共同感,时间、地点、事件都已经发生变化,我们如果还用过去的管理经验与方法去管理完全不同环境影响下、完全不同学历教育下的团队本身就是一件啼笑生非的事情。换一种心态、换一种角度、换一种方法来带好今天的80、90后是我们必须要认真面对的重要人力资源管理工作。     50后可以带好我们,我们就应该带好80、90后,这不仅是能力的问题更是历史责任的问题。
 二、如何正确理解酒店 管理 的三化     我们阐述到了三化在制定与质量及执行者的误区以后,我们应该对三化有一个直观准确的认识,到底在酒店管理里面如何理解三化呢?  首先应该是标准化:标准化含义是指在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念通过制定、实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益的过程。     酒店管理中的标准化就是展现在客人面前的服务结果,比如车辆指挥的动作,礼宾员的服务与微笑,开房的效率与程序,客房里展现出来的卫生状况、物品配备等都是标准化范畴。酒店管理者需要把握的就是如何稳固标准,提高标准,所有的规范、程序都是为标准化服务的,某种意义而言,程序化是过程,标准化是结果,意义就不言而喻了。     2、规范化:规范是指一种统一性,一件工作一个员工做是按照某个程序,达到某个标准。规范化就可以理解成多个员工甚至所有员工做这件事情同样和一个员工一样的程序与达到同样的结果,这个就是规范化。规范化主要针对团队而言,而要达到规范化,管理的作用就显得尤为重要,这里面管理者 制度 制定,培训、督导都是为规范化服务的,如果说一个酒店的质量标准不高与管理者个人的专业有关系的话,规范化不到位那就是管理的缺位了。     3、程序化:程序化实际上是酒店管理三化里很重要的一环,没有专业的程序化就没有规范与标准而言。程序化是指完成每一项工作的步骤和方法。某种意义而言程序化的好坏决定着规范化与标准化的好坏。但程序化是需要管理者因地制宜的进行变化,还可以根据程序去创新。这些年来,酒店里的客房铺床,餐饮摆台,经历了多少的变化,这都是一代又一代优秀职业经理人,酒店专家努力的结果,我们一定不能走入一个误区,拿着过去的程序当成专业,而应该结合实际,提高标准,这样才是真正的理解程序化。 三、国际连锁酒店对于三化管理的执行     在三化管理里面,国际连锁酒店做得可谓是尽善尽美,无论从哪个地方来看,去过国际连锁酒店消费者或在里面工作过的人都有明显的感受,他们的三化管理制度清晰,注重培训,执行到位,这是国内酒店所需要引起高度重视的地方,例如喜达屋集团旗下的喜来登品牌,对于他的早餐都会有明细的规定,如冷盘配置多少,饮品配置多少,热菜配置多少,水果如何配置等等都有详尽的喜来登标准,任何一个小小的细节,国际连锁酒店都会有细化量化的可行性标准,这一点,是真值得我们国内酒店学习的。
   四、因地制宜是科学三化 管理 的前提     要做好酒店的三化管理,前提就是因地制宜,许多酒店不一样,特别是功能布局不一样,物资配备不一样,这就要求着酒店管理者必须认真考察实际,结合实际科学 制度 制定,闭门造车只会制作出一大堆不实用却又耗费人力的制度,往往会在后面的 经营 里根本不适用。     案例:笔者曾经在湖南某地主持筹备一家五星级酒店,筹备前期召开高管会议,要求大家做好各部门的定编定岗,结果第二天几位副总都将自己分管部门编制报上,在审核过程里发现有些部门多了,有些部门少了,有些岗位人员编制多了,有些岗位人员编制少了。这充分反映一些职业经理对过去的依赖,对过去 资料 的依赖,没有认真走现场,连定编定岗都出问题,以此类推,后面的物资采购,制度设定我想也会直接从电脑里出,基于此,笔者带着副总一个一个部门进行实地测算,从此扭转当时对于过去经验依赖的作风,也为那家酒店的筹备打下了较好的基础,获得投资方与团队对于个人的认可,在后来的市场经营里也证明当时的决策是正确的。  具体问题具体分析既是哲学的管理观点,也是管理工作方法的公式定理,懂得运用经验,结合实际,因地制宜才是提高三化管理的根本出路。  五、良好的培训是三化管理提高的法宝     众所周知,培训是执行力的保障,培训是服务质量提高的保障。三化管理也是如此,酒店需要建立良好的培训机制才能保障三化管理执行的到位,如何做好三化管理的培训,笔者建议:首先选好优秀的培训师,师资是第一位的,没有好的老师是带不出好的学员;其次是建立良好的培训体系,培训体系很重要,要建立循环培训、针对性培训体系,循环培训的好处可以熟能生巧,针对性培训可以专门针对在实际里表现不佳者进行,这样才能保持一致性;最后是培训注重实效性,培训不能走过场,培训不能当成任务,没有改变的培训不如不培训,免得浪费时间,为提高培训的实效性,可以采取老师示范、学员跟做、学员单独做、老师纠正的四大步骤进行,真正达到培训是提高的保障目的。     六、督导检查是保障三化管理质量的最后屏障     我们在进行酒店管理具体事务时工作方法无非不是制定制度、培训普及、检查修正。没有检查就不能形成管理闭环,管理学前辈戴明先生已经详尽描述。然而现实中的酒店特别是一些区域酒店对于检查极不重视,表现在:酒店高管不重视,检查工作表面化,对检查者授权不够,检查者本身不专业等等,要做好酒店三化管理的督导检查,形成有效的闭环管理,酒店要有质检小组,组长应该由总经理担当,要形成定期与不定期相结合的检查管理制度,对于检查组成员要进行严格的培训,确保检查的质量。     督导检查即是管理的方法,更是管理的责任,许多检查的缺位往往与管理者责任心有关,现场管理永远是酒店管理的重要管理方法之一。     做好酒店三化管理的方法还有很多,只要用心,相信没有解决不了的问题,如果所有酒店管理者都用心了,那中国酒店软件质量媲美国际连锁酒店就指日可待了。

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