一、岗位名称: 人事主任
二、岗位级别: 主任
三、直接上司: 人力资源部总监
四、下属对象:
五、岗位概要:根据国家政策和酒店经营需要,负责酒店人力资源调配管理。
六、主要职责:
1、 掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定,贯彻酒店的人事工作制度,根据劳动市场变化和酒店经营需要,编制年度、月度用工计划,科学安排人力,节约人力成本。
2、 制定酒店人员定编规划,根据审批的年度用工计划,负责办理员工的调配、招聘、调动、考核、任免、辞退(职)、退休等工作。
3、 经常深入各部门了解用工情况,做好酒店内部人员余缺调剂、任职考察等工作。
4、 负责适时修订人事管理制度及《员工手册》,起草人事管理方面文件。及时准确地填写各类人事表格,建好员工卡片及员工队伍信息库表格,根据变动及时调整各类人事资料。
5、 管理劳动合同,完善用工手续,协助人力资源总监调解劳动纠纷,做好各种劳务证件的登记保管工作。
6、 负责员工的专业技术职称评定,技术工种等级的考核审批工作。
7、 建立健全员工档案,做好人事方面的资料统计、归档工作,准确及时完成人事统计报表。
8、 定期提供人事工作方案,及时办理员工的进、出店手续,协调好和相关部门的业务关系。
9、 熟悉掌握酒店人事信息,熟练操作电脑,及时准确提供酒店人事资料。
10、 完成人力资源总监委派的其他工作。
七、任职条件:
1)基本素质:有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,工作认真细致,责任心强,有保密意识,工作效率高。熟练使用现代办公设备,熟悉政府部门规定的劳动人事政策,有独立工作能力。
2) 文化程度:大专以上学历(劳动人事管理或饭店管理专业最佳);有一定旅游学、心理学知识。
3) 语言能力:流利国语、英语,有较强的语言表达能力。
4) 仪容仪表:端庄大方气质佳。
5) 工作经验:二年以上高星级酒店本岗管理工作经验或三年以上人事工作经验:有本专业初级技术职称。