当酒店发生突发停电事件时, 前厅 部各班组员工应执行以下操作:
 
前厅部经理:(到安保消控室领取一支大容量应急手电)
1. 致电各班组布置停电应急工作,确认电话联系方式是否畅通;
2. 检查各班组停电应急预案执行是否完善;
3. 与其他部门负责人保持联系,参与管理层工作任务实施,联动服务;
4. 在酒店大堂协助AM,GRO和CHIEF CON管理;
 

大堂副理 :(一支大容量应急手电)
1. 致电 工程部 询问原因,立即汇报FOM和MOD;
2. 电话通知总机和商务中心执行停电应急预案;
3. 告知礼宾 主管 和GRO负责执行大堂区域停电应急预案;
4. 携带应急手电,立即加入酒店应急小组,检查客用电梯是否有客人;
5. 若确认无客人在电梯,回到酒店大堂,全权负责大堂区域现场管理;
6. 确保对讲机和工作手机开通,及时处理部门员工求助和客人需求;
 
礼宾主管:(三支小容量应急手电)
1. FOM和AM不在现场时由礼宾主管全权安排大堂区域现场管理;
2. 确保对讲机和工作手机开通,及时处理部门员工求助和客人需求;
3. 立即安排两名礼宾员分别到1#和2#消防通道口,打开上下楼梯通道门,确保从消防通道上下客人能及时指引至大堂区域;
4. 打开办公室内电源开关箱,关闭大堂区域照明空气控制开关,避免突发来电后,造成灯泡或电源损坏;
5. 迅速检查办公室人员和物品,关闭照明开关;
6. 迅速检查贵重物品保险室物品安全,关闭照明开关,锁闭保险室房门
7. 迅速检查行李房物品安全,关闭照明开关,锁闭行李房门;
8. 通知大堂吧准备一定数量的欢迎茶,用于提供给停电期间在大堂吧休息客人;
9. 配合GRO关注每一位进出和滞留大堂的客人,做好解释和指引工作;
前台员工:
1. 在前台UPS尚能继续供电情况下,立即通过系统打印三份停电应急各项报表,(一份前台使用,一份GRO使用,一份备用)和当日营业结算报表;
2. 将现金抽屉锁闭,钥匙随身携带;
3. 通知各个营业挂账点,对于住店客人需要挂房帐的签字账单,必须立即通知和递交前台,方便停电期间客人退房结算;
4. 检查电话和银行刷卡机是否正常工作,准备手工押金单,手工压卡机和压卡单;
5. 停电期间,前台执行手工办理入住退房程序,告知正在前台办理手续的客人酒店突发停电,正在调查原因,电力将很快恢复。准备足够量的欢饮饮料券,发放客人使用,办理入住客人结束登记预授手续后,请GRO陪同客人到大堂吧稍做休息,等待电力回复后制作房卡给客人进房间;
6. 关注每一位到前台或致电前台的客人,做好解释和指引工作,对于无法解决的客人需求,及时向现场负责人汇报;