报 ： 总经理 / 副总经理
发 送：总经办 财务部 前厅 部 客房部
西餐厅 工程部 IT部 保安
由 ：市场销售部
公司名称 ：珠海格力电器股份有限公司
会议名称 ：格力（湖北）十周年会
公司联系人 ：于部长
联系电话 ：13377886279
市场部跟进人 ：夏天 内线/手机：2623215/13926969527
前厅部、客房部、西餐厅
房间安排：
入住日期
离店日期
房间类型
会议团优惠价
房间数量
9月18日
9月20日
标准双人房
220元/间（含双早）
65间/天
备注：
1） 以上房价已包含10%的服务费，均含双人自助早餐；
2）以上优惠房价仅为本次会议的一次性优惠特价，周末、大假期和珠海市特殊活动期间价格另计；
3） 房间开通市话，其它收费物品全撤全关，锁VOD，撤房间浴袍、西餐菜谱、洗衣袋；
4） 前厅部提前做好钥匙（每间房两张房卡），将房间号码提前一天告之销售部。由会务组指定专人统一领取房卡，住店客人在店期间，不享用签单权。客人如需签单，须到前台收银处自行交纳消费押金或由此次会议的公司签单人签字确认方可；
5） 如房间用品损坏或遗失房卡，首先应与住客确认赔偿，如无法联系住客应及时与销售部负责人及公司联系人取得联系，确认相关赔偿责任；
6） 总机9月19号早上叫醒服务，第一次6：45，第二次叫醒6：50；
7） 本次会议保证用房60间，不足60间按60间收取；所有房间可延至下午2：00退房；
8） 酒店提供场地给格力公司做广告宣传，每天按300元收取；
9） 请在大堂设签到台。
西餐安排：
用餐日期
用餐时间
用餐方式
用餐地点
用餐人数
备注
2007/09/18
中餐12：30-14：00
晚餐6：00-9：00
西式自助餐
一楼西餐厅
130人
最低保证用餐人数110人
午/晚餐￥45元/人
早餐费已含在房费内
2007/09/19
早餐7：00-8：30
2007/09/19
午餐1：00-2：30
2007/09/20
早餐7：00-9：30
2007/09/20
午餐11：00-2：00
备注：
1） 格力客人拿餐券入场用餐，请清点好餐券，最低保证用餐人数110人；
2） 餐单附后。
客房部：
1） 会议房间收费物品全撤会关，撤房间浴袍、西餐菜谱、洗衣袋；请与前台做好沟通工作；
2） 请知照其它部门的相关信息。
IT：
大堂门口横幅内容：热烈庆祝2008格力电器（湖北）年会暨湖北公司10周年庆典隆重召开！
西餐厅横幅内容：热烈欢迎参加湖北10周年庆典的各位代表！
工程部：
1)请于9月17日晚15：00前摆放好指示牌，挂好横幅;
2)格力公司市场部人员将于9月17日下午在酒店大门口设拱型门/彩旗，请给予协助。
保安部：
做好安全保卫工作，预留好5-8个大巴车位。
财务部：
1） 乙方已在2007年9月5日向我店交付人民币￥20000元作为此次会议定金，剩余费用由格力电器指定授权签单人签名确认后，在会结议束后一周内以现金、转帐或信用卡的形式一次性结清所有费用，签名样式如下：
注：不明之处，请与销售部夏天联系
