文档内容介绍:

一、岗位工作描述:
[直属上级]:值班 经理
[ 岗位职责 ]:为客人提供接待、预订、问询、结帐等 服务 。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。
[工作内容]:

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1. 为客人办理入住登记以及退房结账手续,发放回收房卡。
2. 随时准确掌握和了解客房状态、 价格 等 信息 ,积极有效地推销客房及餐饮项目。
3. 办理客房的换房手续。
4. 有责任为住店客人提供补办房卡的业务。
5. 随时熟知当班预订状况,负责所有客人的预订服务。
6. 负责 酒店 电话业务。
7. 为住店客人提供各项商务服务(打印,复印,传真收发等)。
8. 正确有效地处理客人电话 咨询 > 咨询 、柜台问询,提供客人有关酒店设施、和服务、市内外交通、 旅游 景点、娱乐、美食、购物等各类信息。
9. 负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。
10. 为住店宾客提供叫醒服务,并负责酒店小 商品 的销售工作。
11. 接受客人投诉,并及时向上级反映客人意见和信息的义务。
12. 负责访客查询,办理会客登记手续。
13. 负责对客人损坏酒店物品进行赔偿的处理。
14. 负责制作酒店的营业收入明细报表(餐厅和客房)。
15. 严格执行交接班制度。
16. 参加组织的各类 培训 。
17. 负责按规定程序提供开门服务。
18. 按规定开展催帐工作。
19. 按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正。
20. 按 标准 > 标准 及时准确的将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送。
21. 完成上级指派的其他工作
[当班工作程序]
1. 上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。
2. 早班7:30-19:30、晚班19:30-7:30,当班人员提前十分钟到岗。。
3. 阅读交班本,有不明之处及时与交班人 沟通 。
4. 阅读各类 订单 、报表,根据房态显示,做到心中有数。
5. 清点客人寄存物品及各类 现金 、贵重物品等;检查未处理工作。
6. 交接班完毕后在交班本上签名。
7. 补充 宣传 册和迷路卡,擦除总台工作台面灰尘,整理工作台面物品,保持环境整洁。
8. 补充房卡,信用卡签购单,检查信用卡POS机。
9. 做好各类优惠券、餐券准备工作。
10. 检查 团队 、会务、散客预订的接待准备工作。
11. 随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,时刻准备为每一位走向前来的客人提供礼貌、高效的服务。
12. 按标准接待、退房的程序,接待好每一位前来需要帮助的客人。
13. 及时将当班期间会务、团队、散客接待和退房的资料按要求输入电脑。
14. 及时将当班团队抵店后的安排及要求情况表,报送各有关部门。
15. 按规范程序和标准为 顾客 提供查询、问询、开门、贵重物品寄存、等服务。
16. 按规范程序为客人提供换房服务。
17. 前台员工可坐下工作,但有客人时所有人必须站立。
18. 夜班24:00进行客房客帐核对工作。
19. 夜班24:00后到凌晨6:00向每一位到店客人解释我店房帐时间是凌晨6:00开始为一天的开始。
20. 夜班检查外宾“临时住宿登记单”电脑输入工作。
21. 夜班完成住宿登记单整理归档工作。
22. 夜班6:00前完成夜班例行卫生保洁工作。
23. 每班结束前认真填写交班本。
24. 每班结束前检查、处理未完成的工作。
25. 每班查阅预订簿,检查预订到客情况。
26. 同下一班交班工作,认真解释交班内容,交接钥匙、贵重物品、现金、客人转交物品等重要物品。
交接班后离岗,接班人未到不得擅自下班。
二、基础服务流程
1基础服务标准—-待客礼仪10.5FL

备注:
(1)注目礼标准——距离客人十步 微笑 目光交流
操作步骤 操作标准
客人进入视线 ① 给予客人目光关注,注视范围是客人双肩外5厘米,头顶10厘米,及肩部所围成的矩形范围;
② 保持目光柔和;
③ 面带微笑;
客人目光反映 客人目光对视:
① 迅速点头致意,微笑;
客人目光停顿:
①面带微笑,主动上前,询问“先生您需要帮忙吗?”
客人目光相遇后迅速离开
①微笑点头;
②目光不再追随客人,避免客人有被监视的感觉;
面对面交谈 ① 目光柔和,面带微笑
② 注视客人双眼和上唇构成的三角区,以示对客人 尊重 ;
③ 点头表示认同和知会;
④ 微欠上身表示恭敬;
(2)欠身标准
操作步骤 操作标准
与客人打招呼或告别 微欠上身25度~30度,男士手背在后面,女士手握在小腹前;
同时说敬语“先生/女士,您好”;“先生/女士,慢走”,“先生/女士,再见”。
站在客人座位旁与客人交谈 距离客人半步;
保持欠身上身25度~30度,男士手背在后面,女士手握在小腹前;
与客人站立交谈 距离客人一步;
保持欠身上身10度~15度,男士手背在后面,女士手握在小腹前;

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