酒店所有钥匙统一由保安部办理登记配给或更换手续,由部门使用。
2、保安部建立钥匙发放登记档案,将钥匙发出,更换日期、使用地点、数量、领取者姓名、所属部门及领取原因等,逐项进行登记,并由登记人、领取人同时签字。
3、保安部将各部门钥匙发放完毕后,必须保留有母本备用钥匙。
4、各部门、各部位的备用钥匙由保安专人负责管理、封存、无特殊原因不得使用。
5、如有特殊原因领取备用钥匙,办公室由部门经理签字,到保安部领取,重要部位必须由总经理或值班经理签字,并注明使用原因、时间、归还时间,如到时未归还,将追究当事人责任。
6、备用钥匙领取后,保安部应对备用钥匙领取事由进行监督,发现领取钥匙原因不对时,应及时制止。
7、钥匙归还时,保安员应对钥匙进行检查,完好无损进行封存,领取部门使用备用钥匙后要及时向总经理汇报。