所谓饭店的营业收入,是指饭店企业在某一时期内,通过提供劳务、出售商品或从事其他经营活动所取得的货币收入。它包括出租客房、提供 餐饮 、出售商品、代办手续、及其他服务项目所得的全部收入。对于饭店企业而言,客房和餐饮是其主营业务收入,而其他则属于附属业务收入。加强对饭店营业收入的控制,使其及时得到收回,对于保证饭店资金的正常循环与周转,促进经营水平的提高,具有极其重要的意义。   -、 饭店营业收入的控制要点      1. 营业收入的时间确认

  营业收入是饭店企业的主要追求目标。它在很大程度上反映了一家饭店在某一时期内经营成果的好坏,影响着投资者、管理者和全体员工的利益。营业收入也是确定当期收益的依据,当期费用的大小只有在营业收入确定的基础上才能予以确定。因此,营业收入确认的时间是否合理,直接关系到盈利的准确性。按照规定饭店应采用权责发生制来 核算 营业收入:凡是在本期取得的收入,不论其款项是否已收回,都被视为本期收入:凡是不属于本期形成的收入,即使款项在本期收到,也不能作为本期收入。所以,饭店应当在劳务已提供、商品已发出,同时价款已收讫或已取得收取价款权利的凭证时,才能确认营业收入的实现。当期发生的销售折扣及销售退回,应冲减当期的营业收入。

  2. 营业收入的数额确认

  构成和影响饭店营业收入的因素较多,因而确认营业收入的正确数额则显得较为复杂。一般来说,影响营业收入的相关因素有: ●价格。在营业量一定的条件下,饭店营业收入的高低取决于价格的高低。在定价时,既要坚持按质论价的原则,文要符合市场供求规律。除了为提供服务而支出的 成本 费用及应得的利润外,饭店产品的价格还可以包括某些税金。 ●折扣。折扣属于销售调整的项目。它对营业收入数额的准确性影响最大。销售的入账金额是发票价格减除商业折扣后的净额。为了鼓励客户及时付款,饭店通常会给于一定的现金折扣。一种处理方法是以现金净收入额作为营业收入,如果将来没有发生折扣,则将现金折扣作为追加收入记入营业收入。另一种处理方法是以发票价格作为营业收入,当将来现金折扣实际发生时,再冲销营业收入。 ●退赔。在经营过程中,由于饭店自身的过错,未达到国家或行业规定的 服务质量 标准,而造成宾客权益的损失,消费者有权要求退赔。当退赔或折让实际发生时,原来记入的营业收入就应全部或部分地冲销。 ●坏账。当客户无力支付其所欠的应付账款时,就会产生坏账。它是饭店企业在营业收入环节中发生的损失费。坏账实际发生时,应对收益进行调整。这种调整往往不是直接减少销售收入,而是以费用的形式来冲销当期收益。

  3. 应计收入和实际收入的确认

  随着市场经济体制的建立,饭店企业的销售方法亦趋向于多样化。尤其在采用事后结算的赊销方式时,实际收入往往会受到客户是否真正享受折扣、是否具有支付能力、是否符合双方的合同要求等多种因素的影响。所以,应计收入和实际收入很难完全一致,对营业收入和应收账款的调整工作常会发生。饭店必须加强管理,及时办理结算,对结算期过长的款项,要设专人催收,以减少资金占用。

  4. 销售折扣和过失退赔的确认 饭店高固定成本的特点决定了增加销售量的重要性,如果没有宾客前来消费,营业收入就无法实现,失去的也不能弥补。增加销售量的有效手段就是针对不同的情况给予销售折扣。需要指出的是,销售折扣必须根据客源结构而定,不能将其变为恶性竞争的工具。另一方面,由于种种原因,饭店所提供的服务可能达不到消费者的要求,从而产生了部分折让或全额退赔的发生。虽然折让的原因各不相同,折让的要求也因人而异,但其产生的原因都是饭店硬件或软件上的不足。所以,从财务处理的角度来看,折扣和退赔有某些共同之处,但本质和产生的动因是完全不同的。前者是一种积极的经营策略,后者是一种消极的弥补措施,不能一概而论。   二、 饭店营业收入的控制目标

  1. 实现营业收入真实性

  营业收入是补偿饭店过去发生的各种消耗,并为企业未来发展提供保证的主要资金来源。饭店应通过内部控制制度的建立,来防止漏记或多记的营业收入;防止非法转账而造成侵吞行为的发生;防止各种不合理的收入或支出。

  2. 实现应收账款的合理性

  允许客户短期欠账,是大多数饭店企业奉行的销售政策。在控制赊销业务时,要严格审核客户的资信惰况,确定客户及债权数是否真正存在,防止呆账、坏账的发生,保证赊销的账款可收回。

  3. 实现销售折扣的适度性

  销售折扣是在特定的条件下运用的一种销售策略,它是饭店企业在得到一定利益的情况下而相应放弃的一部分营业收入。饭店必须严格监督折扣政策的执行情况,检查客户是否拥有享受折扣的条件;饭店自身有否相应的得益;防止销售人员以公谋私。所提供的销售折扣应以饭店为此可得到的利益为衡量依据。

  4. 实现退赔处理的科学性

  退赔处理是销售环节中的一种偶然现象,我们的控制目标就是要将这种现象降低到最低限度,防止投诉的发生。对宾客的退赔要求应查明其理由是否合理、处理方法是否正确,将处理结果记录在账,以便修正营业收入和应收账款的余额。   三、 饭店营业收入的控制制度

  1. 职务分离制度

  在饭店的经营过程中,需要处理的业务有:接受客户的预订;核准付款条件;编制接待计划并实施;填制发票并发出账单;核准现金折扣:办理退赔手续:收入账款; 会计 记录及调整等。为了进行有效控制,各业务环节必须分工明确,相互牵制。例如,应收账款的记账员不能同时成为应收账款的核实者;接受预订的人不能同时是负责最后核准付款条件的人;付款条件必须同时得到销售部门和信贷部门的批准。

  2. 信贷监测制度

  对于在过去的成交记录中具有良好支付信誉的老客户,信贷部门主要是检查本次接待任务的数额。如果基本相同,即可办理批准手续。如果大大超过历史记录,则应设法监测其财务状况。对于新客户提出的赊销要求,信贷部门必须要求其同时提供能证明其资信情况和相关 资料 及财务报表。通过认真分析,来决定是否接受以及允许的信贷限额。

  3. 折扣审核制度

  销售折扣是营业收入和应收账款的减少额。严格的审核制度可使这种减少额保持在合理的范围内,并为饭店的最终利益带来好处。饭店应对销售折扣制订出较为详细的政策和规定。例如,详细说明可以享受折扣的客户条件;不同数额可享受的不同折扣比例;现金折扣的适用范围和时间限制等。饭店可事先印制反映授权、批准、金额、原因等内容的表单,并由有关管理人员审核签字认可。

  对于投诉退赔的处理,需采用不同的控制程序。退赔额度要根据客户的抱怨程度和投诉内容进行分析确定。饭店应对其提出的理由加以记录,并派专人核实这些理由,最后复核并决定给予的退赔金额。任何折让应记录在事先连续编号的备忘录上,并由专人定期检查,总结分析。

  4. 发票责任制度

  在会计上,发票是营业收入业务的正式记录。如果在开具发票方面缺乏有效的控制制度,则会导致某些财务问题和舞弊行为的发生。对填制发票的控制,是通过对开票的授权来进行的。当客户提供所需的证明附件时,开单人就自动得到了授权,可以开具发票。开票人应使用和保留连续编号的发票(包括作废的发票),这是开票人员应付一种会计责任。

  5. 应收账款的控制制度

  在销售大量采用赊销的形式下,应收账款在饭店资产中占有相当大的比重。由于应收账款是一种记录在账上的债权而不是一种实物性资产,所以它比较容易被不法职员用来掩盖其贪盗或挪用公款的行为。在实际调查中,应收账款的虚列案件屡有发生。所以,应收账款必须如实记录,防止虚列。根据有关凭证,定期核查。指定专人进行催收和索取,保证账款得以及时收回。各种信贷调整必须经财务经理的批准才能进行。

  6. 收入预算制度

  饭店可以通过编制销售预算来与实际销售情况进行比较,从而全面控制营业收入的各个环节。销售预算一般由销售部门编制。财务部经理应定期将实际毛利同预算进行比较,将实际发生的冲销项目、贷项调整同历史资料相比较,然后对比较结果作出详细的分析说明并上报最高管理层。当发生重大差异时,应指定专门人员进行调查。此外,饭店还要定期召开由销售部门、信贷部门、会计部门经理参加的会议,讨论饭店的销售趋势,及时修正预算方案,不断开拓新的市场。