酒店人员销售是市场营销的一种主要方式。酒店销售人员直接与客人交流沟通,推销酒店的產品、服务,解释或答復对方的疑问,与客人保持双向交流,人员销售与广告推销最大的区别是单向交流,酒店只能通过广告為客人提供產品和服务信息,但无法得到客人的信息反馈。而人员销售时营销人员与客人之间彼此互通信息,营销人员在為客人提供信息时,又能从客人那里得到反馈信息。
  人员销售的好处是直接接触,酒店与客人保持畅通的交流渠道,提高客人对酒店產品和服务的满意度。通过销售,能够争取潜在的客人购买酒店產品,提高酒店產品利用率。经常性与客人直接接触,可以增进人际关系,加深双方的了解,建立融洽的关系,加深对酒店的印象,增强吸引力,进而争夺客源。
  人员销售直接与客人接触,向客人提供面对面的服务,如介绍酒店產品及服务、提供方方面面的信息,解决疑难问题,提供各种帮助,诱发客人的购买动机,及时捕捉机会,劝说与鼓动客人,促成当场预订,直接成交。
  销售人员与客人之间的交流,不仅是信息的双向沟通,还提供了面对面的服务。久而久之,加深了销售人员与客人之间感性的交流,建立了友谊,形成长期友好的合作关系,维系住稳定的客源。此外,销售人员直接与客人接触,能够及时收集客人的意见和竞争对手的情况,有利于酒店调整销售策略、改进服务程序、 提高服务质量 ,并增强酒店的竞争力。
  不过,人员销售也有不足之处︰人力资源 成本 偏大,费用过高。有时会效率低下。营销效果与营销人员的素质高低有关,会出现“成也萧何,败也萧何”的情况。这些取决于对营销人员的选择、任用及发挥上。
1)销售前的準备
  酒店销售人员在拜访客户或洽谈业务之前,一定要準备好酒店的简介如宣传小册子、价目表、酒店设施设备和服务项目图文并茂的介绍、预订单、明信片、销售记录卡、名片及有关酒店產品和服务的各种 资料 。
  重点客户或大的客户访问要拟订销售访问计划,要明确访问的目的,访问前要锁定好访问的对象及要达到什麼目标,拟好要点,按顺序排列,依次执行。比如你访问的目的,或是為了获得订单,或是為了达成某个协议,希望被访者租用酒店的宴会厅、会议室、或是想通过被访者介绍新的客户。
销售人员不可能拜访所有的潜在客人,只能通过筛选,排列出顺序,根据具体情况做好準备,明确对方的需求,知已知彼,提高访问的成功率。对客户的筛选要根据酒店销售目标确定,如果商务客人或散客减少,则要加强与旅行社或中间商的联系,争取旅游团队的客源。淡季散客少时,可以多接待一些团体或会议客人。
  2)拜访客户
  确定拜访客户的时间、方法、做好谈话提纲,确定销售的方式。
拜访过程如下︰
  问好。对老客户问好后顺便提及以前交往的印象如何,有何建议;对新客户,先自我介绍和报名,态度热情诚\恳大方,彬彬有礼送上名片。
  礼貌和技巧性地客套问话︰“打扰您了”或“没打扰您吧?”“能佔用您几分鐘时间吗?”让对方有所準备,不致反感,或回避访问。
  开门见山,说明来意。对老客户,首先感谢上次预定或客人的支持,顺便递上酒店新產品或服务的介绍资料,征求改进意见;对新客户,应送上酒店详细的介绍资料,要察言观色,揣摸对方心理,赢得对方的好感,引起对方的兴趣,介绍酒店產品和服务,包括优惠及折扣,争取客人对预订的明确答復,随之抓紧时间签约。然后向客人道谢。但销售人员在洽谈时不可操之过急,不能让对方產生一种你来推销的印象,特别是潜在的客户。必要时可以聊聊双方关心的问题,或感兴趣的话题,密切双方的关系,拉近距离。
  销售人员在销售时说活不能迟疑不决,或是吞吞吐吐,否则会影响到对方对你的信任度。销售时不要采取强迫的推销方式,潜在的客人愿意自己购买,而不是被动地购买。要用循循善诱的方式,比较容易為客人所接受。