酒店案例
1.1996 年 5 月 24 日,国际大厦 14 楼的服务员正在值台,只见长住 1410 房的贝尔太太,拿着一包东西走到服务台,对服务员说:“巧克力, 14 块儿,送给你们的!”这是怎么回事?原来 5 月 23 日是贝尔太太的生日,细心的 14 楼服务中早为她准备好了礼物。他们自己动手缝制了一个心型香袋,签上 14 名班组成员的名字送给了贝尔太太。贝尔太太接过心型香袋,既惊喜又激动:“我真幸福,我已几年没过生日了,没想到你们还记得,这是送给我最好的生日礼物!”为了表达她对服务员的谢意,第二天就发生了开头感人的一幕。
是啊,这份亲情,这份饱含服务员感情的礼物,对于这位长年住在异国他乡的贝尔太太是怎样的温馨啊! 14 位服务员送上一 片爱心,留下德国的贝尔太太的一片谢意。
[ 评析 ]
这是一个感情服务的案例。酒店要使客人真正享受到“宾至如归”的 服务,面无“羁旅之感”,除了大力推行标准化、规范化服务之外,还要强调感情服务。标准化好比躯壳,感情化则是灵魂。要实行感情化服务,酒店全体员工必须全身心投入,将自己的热情融到日常服务中去,必将大大丰富优质服务的内涵。本例中一个小小的心型香袋,装满“国大”人的爱心,实质上国际大厦感情化服务的结晶,真可谓“温暖架起心桥”。
2. 实习生郭亮工作的楼层是很重要的回头客楼层。
一天,郭亮拿到房态表后,就开始了紧张有序的工作。按工作程序先打扫 OC (住客)房、 CO (走客)房,然后是 VD (空脏)房。由于开房率较高,工作很紧张,郭亮就没有再检查 VC (干净空房)。按规定, VC 房每天也应该检查,稍微整理。但就是这一天,这一楼层的房态表的打印出现了错误,把一间 OC (住客)打成了 VC (干净空房)。而郭亮又没有进这间“ VC ”(实际是 OC )房,所以他也没有检查出这一错误。这间“ VC ”房恰恰住的是一位重要的日本客人。晚上客人办完事回到酒店,发现自己的房间竟然没有整理,非常生气,难道这就是五星级酒店的服务标准吗?日本客人直接向总经理投诉。郭亮的疏忽造成的后果十分严重,在酒店造成了很坏的影响。
评析:
对这件事郭亮有不可推御的责任。根据整理房间的工作程序, VC 房也必须进去检查整理。尽管很七巧房态表打错了,但作为一线服务员,如果按照程序认真负责地工作,这一错误是可以避免的。
在实习工作中,不能因为工作熟悉了就有懈怠、愉懒、侥幸的心理。工作中每一小小的疏漏都可能造成严重的后果。在每一天繁琐、重复的工作中,最难能可贵的是永远保持一丝不荀的工作态度。这一点正是你应该追求的与众不同。
3. 北戴河某宾馆,在盛夏的 旅游 旺季,正是集中接待各界朋友的繁忙时期。对于来自全国各地的客户们,宾馆总经理根据客户与宾馆的不同联系与业务关系,分别给予不同的房价优惠。因需要照顾的客户很多,为了便于前厅总台收银台准确结算,总经理将需要给予优惠房价的客户名单及具体打折数目,列了一个清单,交给了总台收银员,打折的幅度从七折到八折或九折不等。
总台负责结帐的收银员是旅游外事职业学校某实习生,她接到这个打折清单,依此结帐。
一天,一位先生离店,来到总台结帐,这位先生正是与宾馆有业务关系的一个客户。这位实习生接待了这位先生。她一查阅客人登记 资料 ,是属于总经理给予打折优惠的宾客,一查清单,总经理给打了八五折。实习生小姐告诉客人:“宾馆总经理关照给您的房价打八五折。”客人一听很高兴,连声道谢,满意地交款结帐。就在这时,实习生小姐拿出总经理开列的打折清单,指着客人的名字说:“您看,这是总经理给订的优惠数。”客人接过清单一看,自己名下确实是打八五折,忙说:“好,好,就这样吧。”待他一看其他人名下的打折数,不由得皱起了眉头。此刻,他笑容消失了,问道:“都是你们宾馆的客户,怎么给别人打七拆、八折,给我却打八五折?”实习生小姐无言以对,亮清单亮出了麻烦,实习生也不知如何答复客人了。只见客人生气地把清单摔给实习生,愤然离店而去。宾馆总经理得知此事后,十分生气,但又无可奈何地说:“这位实习生的头脑怎么简单到如此地步?素质太差了!”
评析:
一、宾馆总经理对一些客户在房价上给予优惠,这是一种营销策略,对增进与客户的友情、吸引客源、拓展业务是有益的。但各个客户与宾馆的联系不同,业务关系不同,对宾馆 经营 与发展起的作用不同,也就不能同等对待。因此,从宾馆的利益出发,对不同的客户给予不同幅度的打折优惠,并无厚此薄彼之意。总经理给予前台的打折清单,仅供宾馆内部财务人员掌握,绝不能泄露给客人的,这是企业内部的机密文件,是不能外传的。因为,这个机密泄露后,暴露了企业对不同客户的政策,客人一旦掌握了这些情况,必然要与其他客人享受的优惠幅度对比。一旦发现还有比自己打折更多的客户,马上心理不平衡了,本来给予的打折幅度客人已很满意,但一对比,就将满意变成不满意了。自然对宾馆领导产生不良看法。所以泄露机密就必然制造矛盾,引起客户不满,使宾馆打折优惠的努力付诸东流,既牺牲了利润,又得罪了客户,一举两不得。所以,保守企业机密是每位员工的职责。
二、本例中的实习生不守企业机密,错误地把打折清单交给客户看,把已经很满意的客人又惹的不满意。泄露了宾馆机密,又得罪了客人,更让宾馆陷入被动,严重影响客户与宾馆的关系,后果是严重的。
本例中的实习生看来是干了件傻事,实际说明该实习生缺乏基本的营销常识与保密常识;干工作不动脑筋,反映基本素质太差,这样是做不好服务工作的。
通过此案例,让我们看到,酒店服务绝不是简单的熟练工,作好服务工作,要善于动脑筋分析问题,妥善解决问题的。所以,实习生进入实习现场,就是走进社会,一定要虚心的多向酒店 管理 员及师傅们请教,深入学习业务知识与技巧,遇事多动脑筋,勤于思考,努力提高自身素质,才能胜任服务工作