酒店宾馆饭店宾客投诉处理
    一、 目的: 在处理各种宾客投诉时, 保持冷静、 耐心、 微笑, 在处理各种宾客投诉时, 保持冷静、 耐心、 微笑, 采取果断、灵活而又令客人乐意接受的方式, 妥善、 采取果断、 灵活而又令客人乐意接受的方式, 妥善、 及时的解决宾客投诉, 在不损害酒店利益的前提下, 及时的解决宾客投诉,在不损害酒店利益的前提下, 既能让宾客感受到酒店的诚意, 既能让宾客感受到酒店的诚意,也能让宾客觉得在 酒店内受到重视,变不满意为满意, 酒店内受到重视,变不满意为满意,从而为争取更多的回头客,带来更多的社会效益和经济效益。 多的回头客,带来更多的社会效益和经济效益。
宾客投诉各类内容处理:
二、 宾客投诉各类内容处理:
1 、对设施设备的投诉 、 宾客对企业设备的投诉主要包括:空调、照明、 宾客对企业设备的投诉主要包括:空调、照明、水 电、家具等等。 家具等等。 即使企业建立了各种设备的检查、维修、 保养 制度 , 即使企业建立了各种设备的检查、 维修、 保养制度, 也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有 也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。 设备潜在的问题。服务员在受理客人有关设备的投 诉时,最好的办法是立即去实地观察, 诉时,最好的办法是立即去实地观察,然后根据情 况,采取措施。事后,再次与客人电话联系,以确采取措施。事后,再次与客人电话联系, 认客人的要求已得到了满足。 认客人的要求已得到了满足。
2 、对服务态度的投诉 、 宾客对服务员服务态度的投诉主要包括: 宾客对服务员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语 言,不负责任的答复或行为,冷冰冰的态度,若无不负责任的答复或行为,冷冰冰的态度, 其事,爱理不理的接待方式,过分的热情, 其事,爱理不理的接待方式,过分的热情,待客不 主动,不热情,不注意语言修养,冲撞客人,挖苦、主动,不热情,不注意语言修养,冲撞客人,挖苦、 辱骂客人;拿物品给客人不是“ 而是“ 辱骂客人;拿物品给客人不是“递”而是“扔”或 给客人; 无根据地乱怀疑客人取走酒店物品, “丢” 给客人; 无根据地乱怀疑客人取走酒店物品, 或者误以为他们没有结帐就离开; 或者误以为他们没有结帐就离开;
3 、对服务质量的投诉 、对服务质量的投诉 宾客对服务质量的投诉一般包括: 宾客对服务质量的投诉一般包括:服务员没有照客 人要求提供服务,电话无人接听,人要求提供服务,电话无人接听,取送物品不及时 甚至送错,未经客人同意私闯客人房间,不尊重客 甚至送错,未经客人同意私闯客人房间, 人的风俗习惯, 忘记或搞错了客人交代办理的事情,人的风俗习惯, 忘记或搞错了客人交代办理的事情, 损坏、遗失客人的物品,房间床铺不干净、 损坏、遗失客人的物品,房间床铺不干净、不换床 浴缸内有头发丝或污垢等等。单,房间 / 浴缸内有头发丝或污垢等等。 房间 浴缸内有头发丝或污垢等等 4 、对异常事件的投诉、 停电、停水、偷窃、伤病、醉酒、电梯卡人、 停电、停水、偷窃、伤病、醉酒、电梯卡人、房内 反锁等情况引起的投诉, 反锁等情况引起的投诉,要求服务员尽量在力所能及地范围内帮助解决,作好解释工作、协调工作、 及地范围内帮助解决,作好解释工作、协调工作、 善后处理工作。  
    三、宾客投诉类型分析
1 处理客人口头投诉
1.1. 对待任何一位客人的投诉都要认真、耐心听取, 对待任何一位客人的投诉都要认真、耐心听取, 对待任何一位客人的投诉都要认真 表现出高度的负责态度, 表现出高度的负责态度,代表饭店向客人表示歉意与感谢。 表饭店向客人表示歉意与感谢。
1.2 注意倾听客人投诉的具体(发生的时间、地点、 注意倾听客人投诉的具体(发生的时间、地点、 经过、涉及人员等),并及时填写客人投诉记录表。 经过、涉及人员等),并及时填写客人投诉记录表。),并及时填写客人投诉记录表 如客人情绪激动, 如客人情绪激动,要有技巧性的将客人请到合适的 地方进行交谈。 地方进行交谈。
1.3 在听取客人的意见时,避免怀有敌视情绪或与 在听取客人的意见时, 客人争论, 客人争论,对客人的遭遇应适时地表示理解并不失 时机地表示歉意,让客人感到饭店是重视、时机地表示歉意,让客人感到饭店是重视、理解其 意见 并且尽力帮助他解决问题的。 并且尽力帮助他解决问题的。