宾馆饭店酒店处理客人投诉的原则和程序
1 、承认客人投诉的事实: 认真听取客人的需说,使客人感到被重视,如果是认真的客人,需要作书面纪录。
2 、表示同情和歉意 : 如果客人投诉属实,夜总会应给予客人一定赔偿,并向客人表示歉意:“非常抱歉,我们将此事负责,感谢您提出的宝贵意见。”
3 、同意客人要求并采取措施 : 要向客人解释清楚弥补措施的内容并征得客人同意,若客人不同意,就不要盲目实施,而是向上一级主管汇报。
4 、感谢客人的批评批和指正 : 客人的投诉,无论是合理的还是不合理的,都会提升我们的服务和 管理 水平,因此,对投诉的客人都要表感谢。
5 、快速采取行动,弥补客人的损失: 当客人同意弥补措施,应立即行动,千万不要拖拉,否则会引起客人进一步的不满。
6 、跟踪客人投诉的解决效果: 这是处理投诉的重要环节,处理完投诉,还要征求客人的意见,得当处理会赢得客人感激,从而增加与客人之间的关系。
客人投诉与抱怨
1 、投诉:是指客人认为由于酒店管理与服务的具体工作失职、失误、失度、失控等使他们的自尊或利益受到伤害,而向酒店有关部门或人员提出的口头或书面的意见。
2 、原因可分为主观原因及客观原因。主观原因,是酒店在管理工作中,服务工作中存在的缺陷与不足所造成的。 A 、不尊重客人,对客人风俗习惯,服务要求等的忽视或怠慢,不注重礼仪礼节,不讲究语言艺术,损害客人利益自尊。 B 、岗位服务不规范,服务项目不全或虚假,给客人带来极大不便。 C 、岗位工作不负责,屡屡失误,对客人利益造成损害。 D 、管理工作松懈,对客人意见不重视,对员工素质和服务质量不了解,造成酒店质量与档次不和谐,客观原因,是由于酒店制约造成利益的损害。 E 、建筑设计不合理,导致提供服务诸多不便,但又无法在短期内解决。 F 、定价及服务收费不合理。 G 、地理位置影响,交通或通讯困难等。
3 客人投诉的一般心理: A 、 求尊重心理,投诉目的是希望的到理解与重视,尊敬与道歉,认可他的投诉行为,并立即采取措施解决他的问题,使他的自尊心和荣誉得到尊重。 B 、 求发泄的心理,投诉的目的是为了维持心理平衡,发泄内心的愤怒、委屈、羞辱感,我们则要多点关心,多点理解,给予他们空间、余地,耐心地倾听、帮助。 C 、 求补偿的心理。投诉的目的是为了得到态度、行动及物质上的补偿,使自己在精神上和物质上受到损害时有其他方式的补偿、赔偿。
4 如何处理投诉 D 、 心平气和,耐心聆听; E 、 实事求是,酌情处理; F 、 尊重对方感受,理解并给予适当同情; G 、 主导结果,给客人一个满意的答复; H 、 自己不能解决的,应第一时间通知上司,不能不懂装懂,让客人更加不开心。