酒店客房服务案例精选

酒店客房服务案例精选
客房案例
严守程序避免差错
笔者经常因工作需要而参观酒店客房。参观客房本没有什么稀奇的地方,但有时遇上类似以下三种情形倒是真感到稀奇,而且也为之担忧。
例一,一次带学生去参观一家酒店, 客房部经理 带一行数人进入一间客房后,笔者立即询问这位经理是否已通知总台该房间暂作闭房而不出售,话音未落,门口已有两位提着行李的客人向房内探头探脑,其中一人在自言自语:“是这个房间吗?好像已有人住啦。”我心里明白,总台并不知道该房间有人在参观。
例二,某酒店准备对客房进行改造, 总经理 邀笔者先参观客房原貌,然后提出改造建议。当楼层 主管 正拿钥匙开某一房间的门时,只听见房内有人喊话:“什么人?” 这位主管立即停止开门动作,并急中生智模仿服务员对房里说:“我是 客房服务员 ,请问可以整理房间吗?”“不需要!我要休息!”房间里传出的声音明显带有不满。笔者看一下时间,这时正是中午 1 : 30 分显然打扰客人休息。
例三,这一次还是被邀请参观客房。当客房 领班 打开房门拉开窗帘后,总经理陪笔者一同进入房间,突然发现床上竟然睡着一个人,吓得我们立即停止了谈话,悄悄地退出房间关上房门。那位领班想必也吓得不轻,面对总经理的指责,脸色苍白,不知所措。
点评:
以上三例很显然都是工作人员没有按常规程序行事。常规程序是什么?应当是:带客人参观之前先看房态,选好房间,通知总台参观房间封闭并暂停出售,然后才开门供人参观。这一程序并不复杂,但为什么还会发生类似以上三例的情形呢?答案很简单:要么没有建立这一程序,要么已建立这一程序但没有执行,随意使然。
假如未曾建立这样的程序,有了教训之后建立起来就是了。但据事后了解,这几家酒店都建有这样的程序,于是笔者无一例外地询问这几位开门者:“你怎么不看一下房态表呢?”她们的回答也惊人的相似:“我还以为是空房哩。”有的还会补充说:“现在住房率不高,不一定都有人住。”有程序不执行,心存侥幸,粗枝大叶,这就是频频出错的原因。
更令笔者担忧的是,这样的问题竟都是出在具有“一官半职”的 管理 人员身上。试想,倘若管理人员对程序、规范乃至 制度 都可以随意处之,又怎能严格要求普通员工?管理人员因随意马虎频频出错,又怎能保证普通员工事事正确?所以,笔者十分赞同有人说过的一句话:酒店服务问题从根本上说是管理的问题。这是因为,没有建立必要的程序,服务中因此出了差错,当然是管理的问题;即便有了程序,管理人员没有带头执行,服务员也随意而为之,从根本上说,还是管理的问题!
房间钥匙哪去了
杜先生代替住在深圳某三星级酒店 1202 房的客人郑先生结账。酒店按惯例请客人交回钥匙,因杜先生不是住客,不清楚郑先生究竟有没有带走钥匙,全致电联系郑先生,但是联系不上。于是,杜先生希望酒店查找一下郑先生有无将钥匙存放在酒店。酒店工作人员先后两次查找,都没找到。这样,杜先生只好很不情愿地付了钥匙赔偿金。最后,经酒店仔细查找,发现 1202 房钥匙存放在酒店,客人并没有带走。
这个案例反映出酒店有关工作人员不够细心,没有找到钥匙,同时也应该提高处理问题的技巧,做好补救措施。工作中有时候难免会发生工作失误,但是补救措施做得好,仍然可以使客人感受到酒店的诚意。酒店应该给客人写一封致歉信,并退还赔偿金,欢迎客人下次光临,并给予一客的优惠。在处理类似事情时,酒店可以考虑采取一些补救办法。在找不到钥匙的情况下,询问客人可不可以留下联系方式,如果往客是交回了钥匙,酒店将钱退还给客人,客人也许就不会觉得那样不情愿了。
“刚”与“柔”怎样结合
去年底的一天晚上,某四星级酒店大堂里,一当班行李生与 大堂副理 发生争执,一气之下,把帽子往地下一甩,扯下工装,说了一句:“我不干了!”摔门而出。给当时在场的客人和员工留下了很不好的印象。
针对这件事的处理,却出现了不同的看法。一方认为,酒店实施的是半军事化管理,任何人都没有违背 规章 制度的理由,制度面前一视同仁。制度在前,执行管理在后。为了维护制度的权威性,应该将违背了酒店规章制度的该行李生做开除处理。另一方认为,人无完人,人都有犯错误的时候,何况是年轻人,总有一时冲动的时候。该行李生也在事后道歉,有悔改之意。 酒店管理 的主体是人,强调以人为本。应该给他一个改正机会,如果再出现此类情况,可以开除论处。
以制度为中心的一方认为,给他一次改正机会,对他本人是好的,但无形之中给其他员工一种影响,认为再大的错误都有改正的机会,不利于以后的管理,制度的权威性受到影响。以人为中心的一方认为,制度是死是,人是活的,人有积极的一面和消极的一面,管理的目的就是尽量发挥人的主动性和创造性,对消极的一面加以规劝。一棍子打死,酒店将有什么样的员工去面对客人,怎样去赢得客人的满意?
点评:
双方各执一词,似乎都有道理,但似乎又谁也不能说服谁。以制度为中心的一方,注重客观事实,处理问题以刚性为主;以人为中心的一方,注重人的感情,处理问题以柔性为主。在实际工作中,这种情况该怎样处理呢?
“刚“的原因
在酒店业,通过事先制定的规章制度来衡量员工的工作和行为,以期达到酒店统一的服务标准和统一的行为规范,这是刚性化的 做法 。它具有客观性,不带个人偏见和主观意愿,具有说服力和权威性。
这种理念认为,自由和纪律是一对矛盾体,没有纪律的存在,自由也将不复存在,在严格的纪律之下,自由才有更广阔的天空。
我国饭店星级标准的评定就是在不同档次下的服务标准化,加快饭店星级评定步伐,就是在全国范围内普遍实现酒店服务标准化。完善的规章制度通过管理者的严格执行,一线服务员才能对客人服务达到标准化。