规范酒店人事管理,明确酒店员工新入职与离职办理手续,特定如下程序:
酒店员工入职程序
1、填写《应聘表》;
2. 入职程序:
① 基层员工入职,先由人力资源部经理面试签名,再由所属部门经理面试签名,可办理入职手续;
 ② 主管 、部长级员工入职,先由人力资源部总监初选签名,由所属部门总监面试签名,经 总经理 审批后方可办理入职手续;
③ 经理级员工入职,先由人力资源部总监初选,所属部门总监面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续;
④ 总监级员工入职,由总经理提出,审批,方可办理入职手续;
⑤ 总经理入职,经董事长面试审批后方可办理入职手续;
⑥ 财务经理、总监入职,由人力资源部总监推荐,总经理面试,经董事长审批后方可办理入职手续;
⑦ 代表酒店形象的岗位,由人力资源部总监面试签名,所属部门总监面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续。
3、员工体检:
被录用人员,必须在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验。
4、体检合格者,办理入职手续(需带 资料 ):
     ① 身份证原件及身份证复印件二张(正反);
② 一寸彩色照片三张;
③ 毕业证书(大专级以上);
④ 特种行业证(如: 会计 证、电工证等);
⑤ 培训金:五级以上人员培训金500元(含五级);五级以下人员培训金300元。
⑥ 员工资料齐全,人力资源部将资料存入员工档案。
5、人力资源部发放资料:
     ① 员工工作证一张、考勤卡一张、饭卡一张;
② 发放《 员工手册 》;
③ 员工宿舍 的安排及钥匙的发放;
④ 更衣柜钥匙的发放。
6、员工培训:
      员工入职,必须经过人力资源部为期一周的酒店培训。合格者,由人力资源部开“ 新员工 入职通知单”至该所属部门,将员工分配至各相关部门。
酒店员工离职程序
1、离职申请:
① 基层员工辞职,提前30天申请填写《辞职申请表》,经部门总监签署,人力资源部总监审批,经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门总监填写《人事变动表》,人力资源部总监复核后,呈总经理审批。
② 经理级员工辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,经部门总监签署,人力资源部总监签署,呈总经理审批方可。辞退、开除由部门总监填写《人事变动表》,呈人力资源部总监复核后,呈总经理审批。
③ 总经理辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,呈董事长审批。辞退、开除由董事长提出、审批。
④ 财务经理、总监辞职、辞退与开除,由总经理提出,董事审批。
2、离职审核:经各相关部门、领导签字后生效。
3、离职交接:离职到期时,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由人力资源部相关人员填写《员工离职交接单》。
4、离职交接主要手续如下:
     ① 所属部门:工作交接、物品交接、资料交接等,必须由部门负责人签字确认后生效;
② 人力资源部:工作证、考勤卡、饭卡、《员工手册》、宿舍钥题及更衣柜钥匙等;
③ 财 务 部:退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项;
④ 所有手续交接清后,由人力资源部、总经理在培训金上签字确认,如有遗失或损坏酒店物品,将按原价进行扣罚。
⑤ 员工领取培训金单到财务部领取。员工工资除高层被酒店劝退情况下,当时发放工资外,其它员工一律到当月工资发放日起发放。
要 求:员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续,否则按《员工手册》规定进行处罚。
5、离 店:离职员工办理完上述手续后,由人力资源部开具《行李放行条》,离职员凭《行李放行条》携带私人物品离开酒店及宿舍。当班保安在《行李放行条》上签名后,交回人力资源部存档。