文档内容介绍:

14. 客人要求在房间内摆放鲜花、水果时怎么办?
答:(1)了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放方式,并记下房号和姓名;
  (2)按要求进行摆放,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒;
(3)尽量了解客人摆放鲜花水果的原因,进一趟作好细致的 服务 ,如是客人生日,则向客人表示祝贺等。
(4)确认费用如何付。
15. 酒店 房间的物品被客人拿走,这是常有的事,当你发现了某住客拿走了房间比较贵重的诸如遥控器之类的物品,而该客人正在结账离店,你有什么办法即能让客人交出酒店物品,使酒店不受损失,而且不至于令客人感到难堪?
答:(1)婉转地请客人提供线索帮助查找;
(2)请客房服务员再次仔细查找一次;
(3)告知客人物品确实找不到,会不会是来访朋友或亲戚拿走了。或是收拾行李时太匆忙而夹在里面了;
(4)客人不承认则应耐心向客人解释宾馆的规定,请求赔偿;
(5)客人若确实喜欢此物品,可设法为其购买。
16.如果客人进入房间后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,你应如何处理?
答:(1)了解客人不喜欢的原因以及他喜欢什么样的房间;
(2)如条件允许,按客人要求帮其转房并更改资料;
(3)未能满足客人要求,则向其道歉,并解释原因;
(4)做好交班,为客人留意其喜欢的房间类型,一有空出,立即帮他转房。
17.客人在办理入住手续时使用信用卡预 授权 作为押金,退房时要求退 现金 如何处理?
(1) 向客人解释信用卡预授权只是在客人信用卡中冻结了相应的金额,并未正式划入酒店帐户。
(2) 结帐时我们将此预授权确认成实际金额后其余额会自动退回信用卡。
(3) 客人可向 银行 查一下交易记录,记录可显示实际消费的金额,并没有其它款项从卡中划出。
(4) 饭店不会在客人卡中多划一分钱,请客人放心。

18.以全价入住的客人在退房时说房租太贵,房间的设施,种类他均不喜欢,要求按七折收费,你应如何处理?
答:(1)原则上应婉言 拒绝 其要求。说明入住时是往求客人意见才安排房间的;
(2)建议客人下次若对房间不满意,应尽早通知我们换房;
(3)问客人对房间有何意见,以便我们今后改进;
(4)向客人介绍酒店其他类型的房间,欢迎他下次光临;
(5)若是淡季或该客人曾住过我店,可视情况给予一定的优惠。
19.客人经本地公司办理的预订入住两天,在总台办理入住手续时,预 订单 上是一天,此时酒店用房十分紧张,你作为接待员应如何处理?
答:(1)首先道歉稳定客人 情绪 ,在同类房较紧张的情况下,可建议客人次日换房并给予适当折扣;
(2)尽快查明原因。若责任在代订公司,接待员可以按原则办理,只给一天住房,次日的住房请客人自行解决或建议其入住其他酒店;
(3)如责任在代定公司,而该公司与酒店关系良好,接待员可请示上级,同意给予房间升级,从而保证酒店与该公司之间长期良好协作,有时代定公司也会主动承担责任,便于今后长期合作;
(4)若查明责任在酒店一方,接待员更应该想方设法为客人解决难题。如果实在无同类房,可给予房间升级,这样做,即维护了客人的利益也挽回在了酒店的声誉,一举两得。但事后酒店也应查明事故出现的环节,并给予责任者相应的处罚以弥补损失,酒店应尽量避免同类事情再次发生。
20.一位外宾定了你酒店一间房, 计划 住一个星期,并已付了全部房费,客人入住三天后因故回国,但他要求不退房,说他公司的另一位同事会在今天继续住此房,你将如何处理?
答:(1)可以答应客人的要求,但请其写下书面证明,注明同事的姓名;
(2)请该住客付清自己的杂费,并确认其同事的杂费及逾期房租由谁付;
(3)问他的信件该如何处理;
(4)请张先生在登记资料上注明其朋友的费用由他付;
(5)更改资料,原住客的资料一般要保留。
21.自称总 经理 的朋友要打折而你并不认识他,怎么处理这件事?
答:让客人先登记入住。告知客人可能总经理通知了别人,而他们忘了留下任何口讯或留言,也许总经理第二天一早会通知我们的,只要是总经理的朋友,我们总会给你一个满意的 价格 。然后第二天询问一下上级或总经理,如果的确是总经理忘了通知,那么,这样做即给总经理弥补了一个过失,也没有得罪朋友。反之,如果此人与总经理并不相识,无非是想争取一个优惠价或在朋友面前有面子,那么第二天结账时,给他一个普通的常客优惠价,相们客人也会很乐意地离去。
22.要求打开长途电话,而所交押金不够,怎么办?
答:请示前台 主管 ,了解此客人的信用程度,如此客人是常客,或是公司协议客人,信用较好,可考虑先给客人打开长途电话,稍后再交押金,或结账时再一起结算。
23.客人由旅行社代订酒店的房间,由于太匆忙,记不清酒店名称,记忆中好像是你们酒店,但知道团号和到达,离开日期,怎么办?
答:(1)安慰客人;
(2)问清客人的姓名,旅行社名称,团号和离馆时间,据此先在本宾馆的团体中查找;
(3)若本宾馆无此团,则打电话与旅行社以及其它宾馆联系查找;
(4)如一时找不到,可以散客形式

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