星级酒店行政内勤员职责
岗位名称 行政内勤员 直属部门 行政 管理 部 直接上级 行政管理部经理 直接下级 无 任 职 条 件 自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄 25-45 岁工作经历:两年以上同档星级酒店人事工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利的普通话,语言简洁精炼 岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1 、自觉遵守酒店的各项 规章 制度 和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律; 2 、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作; 3 、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表; 4 、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作; 5 、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作; 6 、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品; 7 、参与工伤事故的调查核实和审批工作; 8 、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案; 9 、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作; 10 、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行 资料 记录备档; 11 、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作; 12 、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作; 13 、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作; 14 、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务