酒店办公用品 管理 办法
目的 : 为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:
第一条 . 办公用品的范围
1. 按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。
2. 按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。
3. 集中管理使用类:办公设备耗材。
第二条 . 办公用品的采购
根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。
第三条 . 办公用品的发放
1. 员工入职时每人发放圆珠笔 1 支,笔芯以旧换新。
2. 每个部门每月发放 1 本原稿纸。
3. 部门负责人每人半年发放 1 本记事本,员工 3 个月发放 1 本记事本。
4. 胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。
5. 办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。
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