酒店呈文 管理 规定
为使酒店各部门行文规范化,提高整体办公效率,特作如下规定: 1 、呈文文字表述应准确、简练、通顺、标点正确。 2 、呈文专题专用,内容明确,开门见山提出本部门对所请示问题的处理意见,请店领导酌定。 3 、呈文由本部门秘书或呈文者拟定,核稿由部门经理负责,部室领导意见一栏,写出部门领导具体意见,态度明朗,简明扼要,末尾签名并注时间。 4 、呈文格式、呈文文号、呈文题目、主管领导批示、呈文内容书写等符合格式规范,文号不得重复;呈文题目简明扼要,高度概括;主管领导名称不得借用“店领导”的简称;在主管领导名称后,另起一行,书写请示报告的主要内容;末尾签置呈文部门及时间。 5 、各部门负责人作为核稿人,不仅要对呈文内容审核,而且要审查呈文格式是否规范,对呈文负全面责任。 6 、各部门呈文,需严格办理收发手续,写明收发文时间、文稿内容、收发人姓名。手续不全,总经理室有权不负责递送。 7 、呈文程序: 各部门呈文——总经理室——主管经理 不按上述公文传递程序越级呈文,总经理室将予以退回。
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