酒店专用名词解释 标 准 Standard : (1) Accommodation ( 住宿 ) :提供的给予睡觉休息的场所。 (2) Adjoining Room ( 邻近房 ) :指两间房间近连在一起。 (3) Advanced Deposit ( 订金 ) :客人为了确保能有房间而提前支付给酒店一笔直按金。 (4) Advance Payment (预付金 / 押金):按照酒店财务规定和有关规定,前台服务员要求客人预先支付房费和不可预测费用的付费方式,如现金担保、信用卡预授权。 (5) Amenity (致意品):指酒店免费向住店客人提供的一些礼品,如水果、鲜花或饮品等。 (6) Arrival( 到店 ) :指客人入住酒店的抵店,如: Arrvial Date 。 (7) Average Room Rate (平均房价):指所有住房的平均价格,它是前台的一个常用术语。即 A.R.R. 。 (8) Block ( 预告锁房 ) :指为了把某间房能够保留下来,而提前把此房间在某日锁起来,使其在该时间段显示被占用,有利于控制房间的预售。 (9) Cancellation ( 取消 ) :指客人取消订房。 (10)Check-In :指客人登记入住酒店,包括机场登机手续也是同样的叫法。 (11)Check-Out :指客人结账离开酒店。 (12)Complimentary( 免费 ) :指由总经理批准提供给某个客人的不需要收费的房间,即 COMP 。 (13)Confirmation ( 确认 ) :指酒店发给订房客人的一种十分详细的订房书而协议,承认客人在将来的某一天有权居住在本酒店。另,机票中的往返票,连程票,在中转途中要求做位置的 Comfirmation ,否则航空公司有权取消该位置而转售他人。 (14)Connecting ( 连通房 ) :指两间房中间有一扇门连通起来的房间。 (15)Corporate Rate ( 公司合同价 ) :指与酒店有协议而提供给公司的客人的房间价格,这类价格通常为特别价,且保密。 (16)Credit Card ( 信用卡 ) :指由银行签发的一种可以作为交易的卡片,代替现金支付的凭证。 (17)Expected Departure Date( 预离日期 ): 指客人预计离店的日期。 (18)Double Sale ( 双重出售 ) :指两个没有关系的客人,被错误地安排入住同一间房。 (19) 预离未离房:指某个房间应该是空房,但到了中午十二点以后,客人仍然没有退房。 (20)Early Arrival ( 提前抵达 ) :在下午两点以前到达酒店办理入住手续的客人。 (21)Extension ( 续住 ) :经过批准后的客人延长居住。另外,有分机的意思,如 Extension Number 1102 ,表达分机号 1102 ,通常表述为 Ext. No. 1102 。其动词 Extend ,续住又可以说成 Extended stay. (22)Extra Bed ( 加床 ) :一般应收费。 (23)Forecast ( 预报/预测 ) :预先计算日后某一段时间的住房或其他计划,例如: Weather Forecast 天气预报, Room Reservation Forecast 订房预计。 (24)Guest Folio ( 客人账单 ) :指客人在酒店内消费的详细反映,指被打印出列有消费目录和价格的单子。结帐不能叫做 Folio ,通常说: check, ,或者 Bill (25)House Use Room : ( 酒店自用房 ) :它通常包括三方面内容 ² 酒店高层 管理 员工短期或长期使用客房; ² 客房短期用作仓库; ² 客房用作办公室; 给客人的免费房叫 complimentary room 。 (26)Housekeeping ( 客房部 ) :指负责清扫公共区域和客人房间卫生的部门。客房部经理,也有称为行政管家,很少叫 Housekeeping Manager, 一般称 Executive Housekeeper 比较多。 (27)Housekeeping Report ( 管家部报表 ) :也叫“九三九”表,即早上九点,下午三点,和晚上九点各出一份报表。是由客房部员工所做的人工检查出来的有关客房使用状态的报告,送给前台核与电脑状态进行核对差异的,即房态差异 ( Room Discrepency) 。 (28)Late Check-out :指超过规定退房时间后的退房,通常酒店规定退房时间为中午十二点,超过这个时间退房的应该加收房租,除非得到批准。 (29)Log Book ( 交班本 ) :指本部门之间员工沟通的记录本,记录本班次未做完,需要交待下一个班次跟进的。也可以记录一些重点提醒的问题,通知等。 (30)Net Rate (净价) : 指不含服务费的房价价格。
(31)Out Of Order ( 坏房 ) :指因为需要整修或进行大装修而不能出售的房间。 (32)Package ( 包价 ) :指一件包含房费、餐费或其他费用的价格。住房包餐,住房包洗衣等,如本地包价 Local Package ,即对本地客人提供的一种比较便宜的价格。 (33)Permanent Room ( 长包房 ) :客人长期包房居住,也叫 Long-staying Room. (34)Rack Rate ( 门市价/挂牌价 ) :酒店公开的门市价,即在房价表 (Room Tariff) 上的原房价。 (35)Register ( 登记 ) :指把一个客人变成为住店客人的过程。 (36)Register Card ( 登记卡 ) :指客人入住酒店时所必须填写的表格,通常包含以下内容:名字,入住日期,房价等。 (37)Room Change ( 换房 ) :指客人从一个房间搬到另一个房间。 (38)Room Rate (房价):指特别给予某一个房间而定下的收费标准。 (39)Room Type (房型):房间种类。 (40)Rooming List ( 住客名单 ) :指旅行社寄给酒店的团体客人的分房名单。 (41)Share With ( 同住 ) :指两个客人同住一间房。 (42)Travel Agent ( 旅行社 ) :指专门负责代办客人 旅游 、住房的机构。 (43)Upgrade ( 升级 ) :指基于某些方面的原因,酒店安排客人住高一档价格的房间,而仅收原来的价格。 (44)Vacant Room ( 空房 ) :房间空的,且能马上出租的。 (45)V.I.P. ( 贵宾 ) :即 VERY IMPORTANT PERSON, 由酒店规定的给予特别关注的贵宾。 (46)Voucher( 凭证 ) :通常指由旅行社发出的用于支付房间费用的收款凭证,持 voucher 住房的只收取杂取押金,同时注意房价对其保密, Check-in 和 Check-out 时要避免在帐单上出现房价。 (47)Walk-In( 敲门客 ) :客人没有订过房,没有事先约定随意来上门找住宿的客人。 (48)F.I.T. :即 Free Individual Touerist, 散客。 (49)G.R.P :即以团体形式入住的,如旅行团和会议,目前也有些集体出游的自驾车客人。一些地方行业规定五间房成团,一些为八间房成团。团队不但有很优惠的房价,同时住房有“十六免一”、“司陪半价”的优惠政策。 (50)Banquet ( 宴会 ) :指大型的,正式的宴请。 (51)Concierge ( 礼宾部 ) :也叫 Bell Serivce ,指为住店客人提供行李服务等特别服务的部门。 (52)Collect Call ( 对方付费电话 ) :指由受话人付款的一种形式。 (53)City Ledger ( 挂账 ) :指客人使用完酒店各种设施,但并不直接付款,而通过记帐以后一起结算的方式,比如公司月结等。 (54)Double Lock ( 双锁 ) :指客人出于安全起见,或某种需要,关上门同时反锁,使一般钥匙不能打开。 (55)E.T.A. :即 ESTIMATED TIME OF ARRIVAL, 估计的到达时间。 (56)E.T.D. :即 ESTIMATED TIME OF DEPARTURE, 估计的离开时间。 (57)Fully-Booked ( 房满 ) :指酒店所有房间均已住满。 (58)Late Arrival ( 迟到 ) :指客人超过下午六点还没有到达的订房。
(59)Lost And Found ( 失物招领 ) :通过管家部员工负责保管的所有住店客人遗留下来的各种物品。 (60)Late Change (离店未结帐款):指那些客人离店后才发现未付的各项必须要收的钱。 (61)Master Folio( 总帐 ) :特指为团体而设的主帐单,成员帐单叫 Branch Folio 。 (62)M.T.D. :即 MONTH TO DATE, 指当月累积总数。 (63)Morning Call ( 叫早 ) :指清晨的叫早(醒)服务,如下午或晚上叫醒,英文统一叫 Wake-up Call 。 (*)No-show ( 没到客人 ) :指确认好的订房没有经过取消而没来。 (65)Room Status ( 房态 ) :指客房部规定的关于房间使状况的含义。 (66)Skipper ( 逃帐 ) :指客人没付账就离开酒店。 (67)Suite ( 套房 ) :指由两个以上的房间组成的房间。 (68)Turn-Down Service :指由管家部员工为每个住房而做的开床服务。 (69)Day Use ( 日租房 ) :指当日进当日退的客房,也有称钟点房,退房时间使用不超过下午六点。 (70)D.N.D ( 请勿打扰 ) :即 DO NOT DISTURB, 指客人不希望别人打扰。 (71)Double Bed Room ( 双人房 ) :有一张大床的房间。 (72)Twin Bed Room ( 双人房 ) :一个房间有两张小床。 (73)Guaranteed ( 担保 ) :指客人以预付定金或本公司函电确认订房,无论客人是否到店都要保留,而无论是否入住都要付房费。 (74)Discount ( 折扣 ) :指为争取更多的客人而给予的折扣,一般给没有协议的散客礼貌性折扣,即 Courteasy Discount 。 (75)Rebate (冲减费用):如客人对服务不满意,酒店给予适当费用的打折或免费,统称为 Rebate 。 通常行使 Rebate 的权利的是大堂副理。当然,前厅部主管以上人员也有相应的 Rebate 权限。 (76)Welcome Drink( 欢迎饮料 ) :通常是给给住客入住时赠送的免费软饮料(不含酒精),在大堂吧或咖啡厅较多,也有送夜总会的。 (77)Breakfast Coupon (早餐券):用于免费用早餐的凭证。 (78)Guarantee Booking ( 担保订房 ) :凡是有按金,信用卡,公司(信函,传真,网络订房并市场营销经理批准),旅行社等担保的订房称为担保订房。无论客人到达与否,酒店有权向担保人或公司收取一晚的房租。 (79)Hold Room Until 6:00 pm ( 留到下午六点 ) :在旺季期间,对于没有到达时间、按金、信用卡、公司担保信、旅行社担保之订房,只保留房间至下午六时,以确保酒店的利益。 (80)Late Amendment & Cancellation( 旅行社过迟更改与取消 ) :通常在合同中规定,旅行社要作订房更改或取消时,在淡季必须要求三天之前,旺季必须在七天之前通知酒店,否则酒店会向旅行社收取一晚的房租。 (81)Commission( 佣金 ) :当旅行社的订房是客人自付时,或订房是通过其他订房组织时,酒店往往回扣房租的一定比例给旅行社作为报酬。
(82)Allotment ( 配额订房 ) :酒店每天以一定数量的房间配额给网络订房公司,以保证他们在房间紧缺时能顺利地订房。 (83)Cut Off Days ( 截止天数 ) :为了维护酒店本身的利益,酒店会要求旅行社在规定的天数之前通知使用配额的订房,若在规定的天数之前收不到任何订房 资料 ,酒店会取消所预留的房间,所规定之提前天数称为截止天数。 例如:给甲旅行社的房间配额为每天 5 间,截止天数为 21 天。若甲旅行社想使用其配额来订 12 月 26 日的房,则必须要在 12 月 5 日(即 21 天前)提前通知酒店,否则在 12 月 6 日的早上,酒店便会取消甲旅行社在 12 月 26 日的配额,而在这之前,无论房间如何紧缺,酒店亦无权动用旅行社的配额。 (84)Surcharge ( 附加费 ) :又称 Service Charge 服务费,所有房间的收费都应在标价的基础上加上 15% 的附加费.中 10% 为服务费, 5% 为政府税收。例:标价为¥ 100 ,则应收¥ 100 × 1.15 =¥ 115 .所加收的 15 元便是附加费。 (85)Waiting List ( 候补订房 ) :当酒店订房已超订及无法接受更多的订房时,为了保障酒店的收益和满足客人的需要,把额满后的订房在候补名单上,一旦有机会,酒店便会安排候补名单的客人的住房。 (86)Occupancy (入住率):酒店总经理会定时不定期的到前台询问当日的 Occupancy ,已成酒店的惯例。