酒店服务案例分析

酒店服务案例分析 酒店服务案例分析的基本要求是： 第一、案例选自饭店服务过程中常见、突发与疑难事例，具有代表性； 第二、案例的分析与疑难问题的处理，经过饭店实践证明是行这有效的，具有实用性； 第三、案例问题的分析处理过程中较好地体现了原则性与灵活性的统一，具有技巧性。一、预订案例分析案例： 刘小姐是北京某四星级饭店粤菜餐厅的预定员，星期一她接到某旅行社的电话预订，要求安排120位美国客人的晚餐，每人餐费标准40元，酒水5元；其中有5人吃素。时间定在星期五晚6时，付帐方式是由导游员签帐单（某些饭店与一些旅行社有合同，可收取旅行社的餐饮结算单，定期结帐）。刘小姐将预订人姓名、联系电话、客人人数、 旅游 团代号、导游员姓名、宾客的特殊要求等一一记录在预订簿上。 星期五晚6时该旅游团没有到达。此前刘小姐曾与旅行社联系进行过确认，但都没有更改预订的迹象，因此，刘小姐对其他预订均已谢绝。6时30分，该团仍无踪影。刚巧，这天餐厅的上座率非常高，望着那一桌桌上凉菜的餐桌，大家都着急了。餐厅经理急忙作出决定，一方面让刘小姐继续与旅行社联系，一方面允许已经上门没有预订的散客使用部分该团预订的餐桌。并与其他餐厅联系，准备万一旅游团来了使用其他撤台的餐桌。经联系，旅行社值班人员讲，预订没有改变，可能是由于交通堵塞问题造成团队不能准时到达饭店。7时30分，旅游团才风风火火地来到饭店。导游员告诉餐厅，有30人因其他事由不能来用餐。还有90人用餐，其中有3人吃素。经理急忙让服务员安排，并回复导游员，按规定要扣除这30人的预订超时和餐食备餐成本费用，比例是餐费的50%。 由于团队到达时间晚，有些预订餐桌没有动，餐厅内散客的撤台率较快，加上旅游团少来了30人，所以90个美国客人到达后马上得到安排。望者这些饥餐渴饮的旅游者，大家终于松了一口气。 问题：请从该案例分析一下餐厅接受团队预订时应注意的事项。 二、餐前准备案例分析l 餐前准备的内容一、环境布置二、摆台 环境的布置与餐厅的摆台,实际上也是饭店餐饮文化的具体体现。饭店的物质条件、气氛、卫生、安全,餐厅的环境、温度、音乐背景,餐桌的布置,服务员的气质、服饰、礼貌、技巧等综合因素,构成了这种文化的氛围,显示了餐前准备程序的重要性。因此,餐前准备的过程,同时也是一个完善餐饮文化和体现饭店文明程度的过程。l 餐前准备案例分析 案例： 一位翻译带领4位德国客人走进了西安某三星级饭店的中餐厅。人座后,服务员开始让他们点菜。客人要了一些菜,还要了啤酒、矿泉水等饮料。突然,一位客人发出诧异的声音。原来他的啤酒杯有一道裂缝,啤酒顺着裂缝流到了桌子上。翻译急忙让服务员过来换杯。另一位客人用手指着眼前的小碟子让服务员看,原来小碟子上有一个缺口。翻译赶忙检查了一遍桌上的餐具,发现碗、碟、瓷勺、啤酒杯等物均有不同程度的损坏,上面都有裂痕、缺口和瑕疵。 翻译站起身把服务员叫到一旁说:“这里的餐具怎么都有毛病?这可会影响外宾的情绪啊!” “这批餐具早就该换了,最近太忙还没来得及更换。您看其他桌上的餐具也有毛病?quot;服务员红着脸解释着。 “这可不是理由啊!难道这么大的饭店连几套像样的餐具都找不出来吗?”翻译有点火了。 “您别着急,我马上给您换新的餐具。”服务员急忙改口。翻译和外宾交谈后又对服务员说道:”请你最好给我们换个地方,我的客人对这里的环境不太满意。” 经与餐厅经理商洽,最后将这几位客人安排在小宴会厅用餐,餐具也使用质量好的,并根据客人的要求摆上了刀*。望着桌上精美的餐具,喝着可口的啤酒,这几位宾客终于露出了笑容。 问题：餐前准备中应该重视的问题有哪些？

三、迎宾和领位案例分析 l 迎宾和领位案例分析 案例： 马格丽特是亚特兰大某饭店咖啡厅的领位员。咖啡厅最近比较繁忙。这天午饭期间，马格丽特刚带几位客人入座回来，就见一位先生走了进来。 “ 中午好，先生。请问您贵姓？” 马格丽特微笑着问道。 “你好，小姐。你不必知道我的名字，我就住在你们饭店。”这位先生漫不经心地回答。 “欢迎您光顾这里。不知您愿意坐在吸烟区还是非吸烟区？” 马格丽特礼貌地问道。 “我不獭２恢忝钦饫锏耐放毯痛笈璨擞行┦裁矗俊毕壬实馈?br> “我们的头盘有一些沙律、肉碟、熏鱼等，大盆菜有猪排、牛扒、鸡、鸭、海鲜等。您要感兴趣可以坐下看看菜单。您现在是否准备入座了？如果准备好了，请跟我去找一个餐位。” 马格丽特说道。 这位先生看着马格丽特的倩影和整洁、漂亮的衣饰，欣然同意，跟随她走向餐桌。 “不，不，我不想坐在这里。我想坐在*窗的座位，这样可以欣赏街景。”先生指着窗口的座位对马格丽特说。 “请您先在这里坐一下。等窗口有空位了我再请您过去，好吗？” 马格丽特在征求他的意见。 在征得这位先生的同意后，马格丽特又问他要不要些开胃品。这位先生点头表示赞同。马格丽特对一位服务员交代了几句，便离开了这里。 当马格丽特再次出现在先生面前告诉他窗口有空位时，先生正与同桌的一位年轻女士聊得热火朝天，并示意不换座位，要赶紧点菜。马格丽特微笑着走开了。 问题：请从此案例即领位员服务的过程中，分析领位服务应具体做到哪些。 l 迎宾和领位程序分析 迎宾和领位程序由主动接触客人、引客入座两部分组成。两者相辅相成,相互呼应。这种服务需要职业道德意识作为其运行的基础。这种职业思想反映在程序中的具体规范就是礼貌服务、友好服务、超值服务等。 一、礼貌服务 迎宾和领位中的礼貌服务,表现在服务的语言和行为上,而礼貌服务的基础则是职业道德意识。没有良好的职业道德意识,没有体现现代文明发展的文化素质与修养,在服务中就做不到礼貌服务。 二、友好服务 友好服务也应体现在领位服务的全过程中。 三、超值服务 在迎宾和领位服务中,往往会遇到客人在超过营业时间、客满或未预订的时候到来的情况。此时,服务程序中一般没有硬性规定领位员要再尽义务,在这种情况下需要采取的服务形式就是超值服务。 综上所述,迎宾和领位服务程序需要不断地改进和创新,具体策略应包含: 1.加强程序自身的完善,将礼貌服务、友好服务和超值服务的内容不断纳入规定。 2.加强培养服务意识。3.加强服务信息化。4.改进领位员的知识结构。 四、点酒和点菜案例分析 l 点酒和点菜简介 点酒和点菜是宾客购买星级饭店餐饮产品的初始阶段,它关系到整个服务过程的成败。如果点酒或点菜的服务不周到,宾客很可能会拂袖而去,甚至可能对餐厅的整个服务不满。因此,服务员需要掌握点酒、点菜的基本程序、基本要求和服务方法。 一、基本程序 点酒和点菜的基本程序从形式看比较简单,包括:递送茶水、手巾→等候点菜(点酒)→递送菜单(酒单)→点菜点酒→记录菜名和酒水。然而,要将这些程序有机地结合起来,达到宾客满意的效果,却不是一件简单的事情。宾客对酒水和菜食的喜好程度不同,饮食习惯、方法不同,对餐厅供应产品的熟悉程度不同,对产品风味和产品价格的要求不同,这些都需要在点酒和点菜的过程中予以注意,并得到妥善解决。
二、基本要求 从宾客的要求和饭店餐饮服务的特点来看 , 点酒和点菜服务需要注意如下几点 : 1. 时机与节奏。 2. 客人的表情与心理。 3. 清洁与卫生。 4. 认真与耐心。 5. 语言与表情。 6. 知识与技能。 三、服务方法 在客人点菜时 , 服务人员除了按基本程序和基本要求为客人服务之外 , 还应具备灵活处理特殊问题的能力。这种能力是素质和修养的体现 , 是经验、技能和技巧的反映 , 是灵感和智慧的结晶。一般来讲 , 我们可以把点菜 ( 点酒 ) 服务的方法归纳为 : 1. 程序点菜法。 2. 推荐点菜法。 3. 推销点菜法。 4. 心理点菜法。 l 点菜和点酒案例分析 案例： 许先生带着客户到北京某星级饭店的餐厅去吃烤鸭。这里的北京烤鸭很有名气 , 客人坐满了餐厅。由于没有预订 , 许先生一行到的餐桌前。入座后 , 许先生马上点菜。他一下就为 8 个人点了 3 只烤鸭、十几个菜 , 其中有一道“清蒸鱼”由于忙碌 , 小姐忘记问客人要多大的鱼 , 就通知厨师去加工。 不一会儿 , 一道道菜就陆续上桌了。客人们喝着酒水 , 品尝着鲜美的菜肴和烤鸭 , 颇为惬意。吃到最后 , 桌上仍有不少菜 , 但大家且却已酒足饭饱。突然 , 同桌的小康想起还有一道 ” 清蒸鱼 ” 没有上桌 , 就忙催服务员快上。 鱼端上来了 , 大家都吃了一惊。好大的一条鱼啊 ! 足有 3 斤重，这怎么吃得下呢 ? “小姐 , 谁让你做这么大一条鱼啊 ? 我们根本吃不下。许先生边用手推了推眼镜 , 边说道。 ” 可您也没说要多大的呀 ?” 小姐反问道。 ” 你们在点菜时应该问清客人要多大的鱼 , 加工前还应让我们看一看。这条鱼太大 , 我们不要了 , 请退掉。许先生毫不退让。 ” 先生 , 实在对不起。如果这鱼您不要的话 , 餐厅要扣我的钱 ,F 请您务必包涵。 ” 服务小姐的口气软了下来。 ” 这个菜的钱我们不能付 , 不行就去找你们经理来。 ” 小康插话道。最后 , 小姐只好无奈地将鱼撤掉 , 并汇报领班 , 将鱼款划掉。 问题：请分析服务人员在点菜中的注意事项。 五、供餐和餐间服务案例分析 l 供餐和餐间服务简介 一、程序简介 供餐和餐间服务是点菜点酒服务的继续 , 也是餐饮服务中时间最长、环节最复杂的服务过程。 二、基本要求 供餐和餐间服务是服务员接触客人时间最长的服务阶段，具有时限性、复杂性、规范性和灵活性等特征 , 它要求服务员在服务中要规范化和标准化 , 正确地处理好每一个服务环节。因为服务员的一个动作、一种表情、一句话 , 都会给整个服务过程带来影响 , 关系到服务的整体效果。 供餐和餐间服务在星级饭店的各个餐厅之间形式不尽相同 , 但其对程序的基本要求是相通的。零点餐厅的服务面对的环境相对凌乱一些 , 宴会服务的上菜时间、规格和顺序相对要求更严 ,
3. 宾客结账后起身离开时 , 应主动为其拉开座椅 , 礼貌地询问他们是否满意。 4. 要帮助客人穿戴外衣、提携东西 , 提醒他们不要遗忘物品。 5. 要礼貌地向客人道谢 , 欢迎他们再来。 6. 要面带微笑地注视客人离开 , 或亲自陪送宾客到餐厅门口 7. 领位员应礼貌地欢送宾客 , 并欢迎他们再来。 8. 遇特殊天气 , 处于饭店之外的餐厅应有专人安排客人离店 . 如亲自将宾客送到饭店门口、下雨时为没带雨具的宾客打伞、扶老携幼、帮助客人叫出租车等，直至宾客安全离开。 9. 对大餐饮活动的欢送要隆重、热烈 , 服务员应穿戴规范 , 列队欢送 , 使宾客真正感受到服务的真诚和温暖。 二、翻台 翻台就是在宾客离开餐厅以后 , 服务员收拾餐具、整理餐桌 , 并重新摆台的过程。翻台往往是在其他宾客仍在进餐的过程中进行 , 或是在没有找到餐桌的宾客正在等候时进行 , 所以 , 翻台的文明和效率是该程序的重要标准。可以说 , 一个餐厅翻台率的高低和翻台速度的快慢 , 能够反映出其营业水平和接待能力的优劣。翻台服务中应注意的要点有 1. 翻台应注意及时、有序 , 应按酒具、小件餐具、大件餐具的顺序进行。 2. 翻台时如发现宾客遗忘的物品 , 应及时交给宾客或上交有关部门。 3. 翻台时 , 应注意文明作业 , 保持动作的稳定 , 不要损坏餐具、物品 , 也不应惊扰正在用餐的宾客。 4. 翻台时应注意周围的环境卫生 , 不要将餐纸、杂物、残汤剩菜等乱洒乱扔。 5. 撤台结束后 , 应立即开始规范地摆台 , 尽量减少宾客的等候时间。 八、突发事件分析 一、突发事件的防范 分析突发事件的目的 , 是为了避免这些问题出现 , 因此突发事件的防范是每一个服务员都应重视的首要问题。只有在服务的全过程中 , 具有预测和分析突发事件的能力 , 充分作好防范的准备 , 才能减少和杜绝那些影响服务正常运作的突发事件。 二、突发事件的处理 突发事件在餐饮服务中的处理 , 关系到餐饮服务的质量水平和宾客的满意程度 , 同时也能体现出服务人员的服务能力。突发事件的偶然性要求服务员应具备一定的处事能力和必要条件： 1. 稳定的心态。 2. 灵活的思维能力。 3. 独立的处事能力。 4. 较强的应变能力。 在具备了上述的基本条件后 , 可针对突发事件的性质和种类采取补救、协调、缓和、赔偿、行政手段、法律手段等相应的对策。 补救措施是针对硬件设施和服务行为的不足所引发的突发事件而言的。这些事件会对宾客的安全、心理、需求等方面带来不良的影响 , 因此需要采取及时的补救措施来挽回影响。 协调措施可应用于那些因为环境和服务失衡所引发的突发事件 , 如等候时间过长、上菜时碰撞了宾客、餐厅突然停电等。这些事件会影响宾客的用餐情绪 , 应及时采用相应的补救和协调手段来平和其心理。 缓和措施在对待因宾客本身原因所造成的突发事件时 , 较为实用。 赔偿措施常应用于因产品质量而给宾客的精神和物质带来损失的事件 , 它可体现饭店对客人的歉意和真诚。 行政手段和法律手段 , 是针对那些严重影响其他宾客消费的恶劣事件而采用的处理方法。如罚款、保安人员劝其离去、联系公安部处理门等。该法可有效地维护广大宾客的安全 , 保持饭店餐饮服务的正常进行。 在星级饭店的餐饮服务中 , 一定要关注客观环境、宾客需求和服务技能等因素对服务质量的影响 , 处理好它们之间的关系 , 不断学习、积累和丰富服务经验 , 完善和发展服务程序 , 这样才能在遇到突发事件时 , 正确和适度地处理好各类事件 , 取得理想的服务效果。