建立良好的顾客关系
建立良好的顾客关系
一、什么是顾客意识 (一)、什么是顾客? 我们认为“顾客是人”,“顾客是服务的对象”。 1 、如何理解“顾客是人” 第一,是要真正把人当作“人”来尊重,而不能当作“物”来摆布。 “把人不当人”,可以说是我们常听到的表达顾客愤怒情绪的话之一,对谁来说,都是不堪忍受的。 第二,是要想到,作为“人”,每一个人都有他自身的需要,都不仅仅是作为“达到目的的手段”或“完成任务的工具”而存在的。 第三,是要很“现实”地对待人的弱点——既然是人,那就只能按“对人的要求”去要求他,而不能按照“对神的要求”去要求他。 2 、如何理解“顾客是服务的对象”: 客人是服务的对象,这一点是无庸置疑的,问题在于,某些服务人员似乎更容易忘记“客人是服务的对象”,他们似乎常常有理由,把客人从服务的对象变成别的对象,如评头论足的对象,变成比高低、争输赢的对象,变成教育的对象甚至改造的对象。因此,我们真正要强调的是,作为服务人员,满足客人的需求,就是我们所能做的一切。 例 1 :客人不是评判的对象。 例 2 :客人不是比高低、争输赢的对象。 例 3 :客人不是说理的对象。 例 4 :客人不是教育、改造的对象。 ( 二 ) 、顾客意识 1 、客人是酒店最重要的人。 2 、客人是酒店的服务对象。 3 、客人是来酒店寻求服务的人。 4 、客人的要求总是很多的。 5 、客人是付款买酒店服务的人。 6 、客人是有血有肉有感情的人。 7 、绝大多数的客人是通情达理的。 二、“顾客满意”的内涵 (一)、树立顾客第一的观念: 我们前面说到过,“客人是人”很显然地客人不是上帝,但为什么还要说客人是上帝呢? 1 、为什么说客人是上帝? 2 、一定要把客人当作上帝吗? 3 、谁有求于谁? 4 、假如客人真的是“上帝” 5 、酒店服务人员的自我保护 正因为客人素质有好有坏,那么其中也不乏来寻衅闹事的,面对这样的客人,我们服务人员要懂得自我保护。 顾客第一,还是利润第一,在人们脑海里曾经一度是相互对立的两种 经营 观念。但是,现在我们已经认识到,这两者实际是统一的。 (二)、树立“顾客总是对的”的意识 首先我们来看一看如何理解“顾客总是对的”: 1 、如何判断对与不对: 2 、决不要说客人不对 法则之一:客人总是对的。 法则之二:如果客人不对,参照第一条法则进行。 3 、先假定客人是对的 在不能断定客人是不是不对的时候,先假定客人是对的。 当客人的行为有可能做好、坏两种不同的解释时,先按好的可能性作出反应。
4 、重要的是在事实上把是非分清 在必须分清是非的时候,最重要的,是要在事实上把是非分清。不是要去说“客人有什么不对”(客人总是对的),而是要让客人在行动上,把“不对”变成“对”。 5 、争取“双胜无败”的结局 作为服务人员,我永远不可能战胜我的客人。当我自以为打败我的客人的时候,实际上,是打败了我自己——这是一种“两败俱伤”的结局。 我既不能把客人打败,也不能被(那些故意来找茬儿的)客人打败。我应该全力以赴地去争取的,只能是“双胜无败”。 在企业与顾客这种特定的关系中,只要顾客的错不会构成企业重大经济损失,那就要将“对”让给顾客,这是企业顾客意识的重要表现。那么,我们要求员工必须遵循三条原则: ①、应该站在顾客的角度考虑问题,使顾客满意并成为可靠的回头客; ②、不应把对产品或服务有意见的顾客看成是讨厌的家伙,应设法消除他们的不满,获得他们的好感; ③、应该牢记,同顾客发生任何争吵或争论,企业绝不会是胜利者,因为你会失去顾客,也就意味着失去利润。 3 、树立员工也是上帝的思想
三、如何建立良好的顾客关系 (一)、摆正自己的位置 作为一名服务人员,我们要想建立良好的顾客关系,首先要摆正自己的位置,也就是要了解自己的角色,明确自己的基本职责。 1 、服务员的角色 ①、形象代表角色。 ②、交际能手角色。 ③、心理学家角色。 ④、撤销高手角色。 ⑤、百事通角色。 2 、服务员的基本职责 ①、迎接和招呼顾客。 ②、提供各种相应的服务。 ③、回答顾客的问询。 ④、为顾客解决困难。 ⑤、以最佳的情绪和态度对待顾客的各种不稳定情绪。 ⑥、及时处理顾客投诉,并给客人以令人满意的答复。 (二)、建立良好的顾客关系应注意的几个要素 1 、姓名: 记住客人的姓名并以客人的姓氏去适当地称呼客人,可以创造一种融洽的顾客关系,对客人来说,当员工能认出他时,他会感到自豪。 2 、词语选择: 以恰当的词语与客人搭话、交谈、服务、道别,可以使客人感到与服务员的关系,不仅仅是一种简单的商品买卖的关系,而是一种有人情味的服务与被服务的关系。 3 、语调、声音: 语气、语调、声音是讲话内容的“弦外之音”,往往比说话的内容更重要,顾客可以从这些方面判断出你说的内容背后的东西,是欢迎还是厌烦,是尊重还是无礼。 4 、面部表情: 面部表情是服务员内心情感的流露,即使不用语言说出来,表情仍然会告诉客人,你的服务态度是怎样的。 5 、目光接触: 眼睛是心灵的窗口。当你的目光与客人不期而遇时,不要回避,也不要死盯着客人,要通过适当的接触向客人表明你服务的诚意。 6 、站立姿式: 现在酒店前台部门各岗位多实行站立服务,站立姿式可以反映出对客人是苛刻、厌烦、淡漠,还是关心、专注、欢迎等各种不同态度,见到客人时应站好,忌背对着客人。 7 、聆听: 听与讲是我们对客服务中与客人沟通的一个方面,注意聆听可以显示出对客人的尊重,同时有助于我们多了解客人,更好地服务。 8 、友谊: 酒店是客人的“家外之家”,员工是酒店的主人,如果主人的表情冷冰冰,客人做客还有什么意思呢?当然,良好的顾客关系,不是过分的亲热,更不是私情和亲昵。 (三)、建立良好顾客关系的技巧 1 、善于理解客人,体谅客人,多以顾客的角度来考虑问题。(站在顾客的角度考虑问题) 2 、善于预见和掌握客人光顾酒店的动机和需要,善于体察他们的情绪及获得服务后的反应,采取针对性服务。(分析和掌握顾客的消费心理,采取针对性的服务) 3 、以真诚的态度和热情服务使客人感到你确实是在关心他,为他着想,愿意理解他的观点,体谅并帮助满足他的要求。(态度真诚,服务热情) 4 、对客服务要言行一致,重视对顾客的承诺,不但要说得好,而且要做得好,行动胜过千言万语。(言行一致,重视承诺) 5 、对客一视同仁,不以衣饰、肤色、国籍等取人,平等对待。(一视同仁,平等对待) 6 、重视第一印象,如果第一印象好,即使客人以后碰到酒店工作中难免出现的疏忽过错时,他也会愿意原谅。反之,第一印象差,以后有问题再补救就困难了。