为了保证餐厅的资金安全,加强餐厅财务管理,特制定如下的餐厅收银员投款程序,希望收银员能严格遵守相关规范。
  1.收银员在当班工作结束后,整理所有账单,打印收款系统报表,填写“账单使用统计表”、“发票使用统计表”、“餐饮收款控制表”,将所有账单、报表按顺序装订成本。
  2.根据收款系统报表,将“餐饮收款控制表”中登记的账单结账情况进行核对、检查,“餐饮收款控制表”应填写齐全,字迹清楚,不得涂改,各项数据与收款系统报表相对应。
  3.清点备用金和营业收入(现金、支票、信用卡卡单、司机餐提取单),核对营业收入是否与“餐饮收款控制表”中各项数据相对应。
  1)检查人民币真伪,水印是否清晰,纸张大小是否有防伪线。
  2)检查支票票面是否有单位财务章、法人章、有无密码、有无折痕、开票日期是否超时以及背面是否填写持票人的姓名,有效证件、联系电话。
  3)检查信用卡打印内容是否清晰,签购单有无持卡人签字。
  4)检查司机餐提取单是否有当日收银员和批准人签字。
  4.备用金和营业收入检查清点无误后,将所有营业收入的现金、支票、信用卡卡单、司机餐提取单装入投款袋,填写“缴款表”,“缴款表”应与“餐饮收款控制表”、收款系统报表各项数据相对应。
  5.填写工作交接本,同下一班收银员做好交接。交接本上应记录好本班次账单、宴请单、发票使用情况,备用金数量以及本班次工作未尽事宜。
  6.收银员和监投人一起到投款箱投款,收银员在投款箱处填写“投款记录汇总表”,收银员填写时应注明投款人姓名、当班地点、各种投款币种金额、投款合计、投款时间,然后将“缴款表”和投款袋一起投入投款箱中,并由监投人签字确认。