酒店行政秘书岗位职责

职务名称 行政秘书
部 门 总经理室
直接上级主管 总办主任
(一)岗位职责
1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。
2、负责处理来往函、电，及时上传下达，接听电话并做留言记录。
3、负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。
4、做好总经理室的有关行政接待事务。
5、负责酒店印章、介绍信的管理工作。
6、负责总经理室人员的考勤工作。
7、做好酒店领导交办的其他事务。
(二)素质标准
1、基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、保守秘密、团结同事，工作中能建立良好的人际关系。
2、自然条件：22岁以上，五官端正，身体健康。
3、文化程度：具有大专以上学历。
4、外语水平：能够熟练地进行英语的听、说、读、写，有第二外语(法、德、日)者最佳。
5，工作经验：具有一年以上工作经验，具有酒店工作经验者最佳。
6、特殊要求：能够熟练地使用现代办公设备，具有较强的文字处理能力。