服务,微笑起来不简单(上)
服务,作为一种观念
  在改善着我们的
  生活水平与生活质量
  当然也直接左右我们的
  经营与管理
  撑起微笑的,自然
  不仅仅是一种心情
  服务是什么?你需要什么样的服务呢?当我向你提出这样抽象的问题时,你很难回答上来,因为服务一般是很具体、很感性的。 
  它很亲切,让你无时无刻不感受到它的关怀;它很自然,你会感到它不妨碍你的活动;它很细腻,你会在你都没有想到之处体会到一分惊喜;它很方便、快捷,让你节省更多时问和精力, 甚至更多的金钱;它无疑是更安全、更 卫生的,质量可靠而毋庸担心…… 
   同意以上的描述吗?你一定乐于享 受这样的服务。请注意这些美丽得足以 拨动你心弦的形容词,它告诉了你服务 的秘诀,也给予了我们一些启示。 
  启示一·享受服务的是人, 服务需要良好界面  
  肯定有人不赞同接受服务的是人的说法。比如在兽医行业,兽医们为牲畜、宠物服务。但一个高明的兽医认为,对宠物和牲畜精心的照料服侍,最终感动的是它们的主人,主人们通过评 判兽医服务的水平高低,才会决定是否需要接受下一次的服务,遇到问题的时 候才知道拨通哪一位兽医的电话号码, 当然,主人们还要付钱。动物们能弄得懂这些吗?
   由于接受服务的对象是人,因而服务中就应该把服务对象当作人来考虑。 这听起来好像是一句笑话,但确实在很多企业的服务过程中被忽略了。北京的、 人力三轮车师博最明白这一点,你坐在 他们的三翰上一边走,一边瞧,一边听 他们这些老北京跟你唠一些沿途的风土 人情,人物掌故,特别亲切熟络的谈话 就在不知不觉中让你感觉人与人之间的 距离近了。下车时他即使向你多要一点,你也不会马上翻脸相向,甚至不给 还会有些不好意思。所以北京人力三轮车的价码一直是最高的。
   中行上海市分行1996年年底在上 海市繁华路段延安西路上开办了国内首 家自助银行。配备了全套现代化的金融 设备,客人可以在这里享受到全天候 24小时的自助金融服务。然而这家自助银行的境遇却并不让人乐观,与同样 地段其他银行网点拥挤不堪的状况相比,宽敞的营业大厅除了自动柜员机不时有人光顾外,其他设备几乎无人问津。自助银行每天的业务量仅一百多笔,只相当于同样地段银行网点一个柜 面营业员的工作量。不少市民光顾自助银行是为了”看个新鲜”,参观国内独 一无二的现代化金融设备。
   作为一个典型的服务案例来分析, “自助银行”的出现满足了服务的一些要 素:有鲜明的服务特色,号称国内首家以 及独一无二的金融设施;有很高的服务 效率,由最现代化的设备提供方便快捷的服务;代表金融服务的发展潮流。使服务更加个人化,隐私化。
   但是,这项服务却失败在缺乏服务的人性化。人机界面的冷酷,使人们对于工业化时代的机器,后工业化时代的电脑心存恐惧。面对这些力量无穷的庞 然大物和战胜了人类超一流棋手卡斯帕 罗夫冷静得不含一丝感情的电子设备,人们再也无法超然。卓别林的电影《摩登时代》和好莱坞七八十年代生产的科幻片如《未来世界》中充分表现了人类的这种情结。
   苹果电脑奇迹般的崛起和徽软公奇迹般发迹,固然有着这样那样的原因,但从服务角度看来,让两家为 之打了几年官司的图形界面技术在他们主导产品MA S I ONTOS H电脑和 WINDOWS系统当中广泛运用产生了非 凡的效益。这项被称作”所见既为所得”的图形界面技术运用丰富多彩的对话图框、图形功能键、结合鼠标器,划时代地 全面改善了人机对话环境。当人和一台 机器面对的时候,人们选择让机器更加 可爱一点,操作起来更加简单容易一点。 当人和人面对的时候,人们选择让服务人员更加体贴耐心、面带微笑。
   人性化服务是服务永恒不变的主 题。”自助银行”背离了服务人性化的原 则,门前冷落自然也在情理之中了。关 于”自助银行”的话题说到这里,似乎已 经没什么可说的,但细心的朋友还会产 生一个疑问,”自助银行”的自动化机器 设备全部由国外引进,说明这类机器在 海外也有运用,为什么国外用得好好的, 国内却产生问题呢? 
   首先,激烈的市场竞争使得海外的 银行业正在发生蜕变、金融服务在深度 广度上向个人理财服务发展,同时传统 意义上的银行服务更加注重方便快捷 化。一方面为用户的个人理财提供全新 的财税咨询、金融资讯、投资顾问服务; 计划内费用诸如工资、水电费、电话费、 个人所得税等等的申报代缴、代领服务。 另一方面将基本的银行存取服务简单化、自动化,运用陈列在机场、百货超市、 加油站……的全天候24小时的自助金 融服务设备将存款、取款、个人情贷服务 推向消费的前沿。
   从海外商业银行的这种发展格局看来,自动化存取设备已经在现代银行中被请出大门,派往繁忙的商业网点,方便 顾客在消费的时候就近存取。上海的 “自助银行”反将这些应在商业区完成的 简单的银行存取作业,发挥便捷高效特 长的设备请回来,安放在宝贵的营业大 厅内,存取效率虽然提高,银行功能却不完善,这里就牵涉到服务另外的一个原则:服务必须分清层次。