大堂副理 工作流程(早、中班)
早班:
7 : 45 交接班: 首先问候当值员工和当值经理,其次才和当值经理互通情况,认真查看值班日记。了解并处理上一班移交事项,检查督促前台服务员 仪容仪表 。
7 : 50 查看酒管系统: 当日预定、当日应退房以及房态情况和近日流量,向前台服务员作简要指令。
8 : 00 餐厅管理 : 检查并协调自助餐供应情况,确保正常;加强现场督导。
8 : 30 巡查公共区域: 问候各部门员工,查看出勤情况和了解检查当日的计划卫生。
巡查客房、大堂、电梯、底楼客厕以及外围环境,督促 PA 或安保做好清洁工作,良好的经营氛围, 并检查电子显示屏幕更新内容。
8 : 45 汇报: 简要向 前厅 经理汇报昨日经营情况,重点反映问题、客人投诉以及是否处理、如何处理等内容;沟通当值工作重点和计划,并主动与各部协调,认真记录 店长 工作指令。
9 : 20 传达布置: 根据晨会内容,传达布置相关工作,注意急事先办,合理安排,并与各部门沟通配合,协通前台与客房的房态控制,处理其他相关事项。
9 : 30 - 9 : 50 餐厅 检查餐厅、厨房卫生
9 : 50 巡查: 检查督导公共区域保洁工作。
10 : 00 核对住客信息: 在酒管系统中核对住客信息是否准确,若发现输入误差,及时纠正,避免冲账发生,确保当日信息准确无误。
10 : 30 — 12 : 00 前台: 督导服务态度、技巧、应变能力,目前重点倡导: 主动热情、 微笑服务 。根据现场情况,言传身教,一对一现场培训,注重实效。妥善处理一些紧急事项 10 : 30 - 11 : 20 员工吃饭 主动顶替服务员工作,让服务员去用午餐。
11 : 20—11 : 50 餐厅用餐 并检查员工餐厅餐食准备情况及用餐秩序。
12 : 10 餐厅管理: 用餐高峰时,现场督导并参与服务,协调具体工作,保证客人用餐井然有序。
13 : 00 巡查: 公共区域卫生,督导具体工作。
13 : 30 前台: 查看酒管系统,当日预定、应走未走客人、房金余额、房态情况以及有无 VIP 预订和跟进工作。现场督导和培训。根据当日情况机动安排, 必要时联系中介(网络订房或旅行社) 。督导客房 主管 及时修改房态。
14 : 30 餐厅 午市结束,检查餐厅、厨房卫生。
15 : 00 查房: 每天查房不少于三间,并作好详细记录,及时与客房主管或经理沟通整改,次日将检查或整改情况在晨会上沟通。 原则: 1 )检查主管检查过的房间 2 )查房数量为三间;或者至少对每一个 客房服务员 检查一间。
17 : 00 前台 : 查看预定情况,到店情况,联系应到未到,及时调整,加强柜台销售。
18 : 00—18 : 30 巡查: 公共区域卫生,督导具体工作,开启酒店外立面招牌灯和照明灯。加强大堂等区域的灯光控制,营造良好的经营氛围。
夜班:
19 : 00 前台: 认真核对当日入住客人信息,确保无误;查阅当日应走未走客人是否已续住,房金余额,当日预订到客情况等。详细记录值班日记,突出交接重点和当晚务必处理的事项。
19 : 30 交接班: 首先问候前台员工和当值经理,互通情况,认真查看值班日记,了解并处理上一班移交事项,检查督督促前台服务员仪容仪表。

19 : 30 交接班: 首先问候前台员工和当值经理,互通情况,认真查看值班日记,了解并处理上一班移交事项,检查督督促前台服务员仪容仪表。
20 : 00 餐厅管理: 餐厅现场督导并参与服务。
21 : 00 查看酒管系统: 检查入住客信息,了解当日情况,及时处理相关工作;联系应到未到客人,根据当日入住情况,确认是否继续保留预定。要求:提高当日出租率。
21 : 40 检查厨房卫生和餐厅收市工作。
22 : 00 巡查: 检查并督导安保工作。包括广场整洁及停车情况、外围四周巡查 , 厨房电器设备、煤气 开关阀门以及其他照明等确保安全。所有边门必须上锁,安全通道钥匙放在前台,以备急用,各楼道照明分组开启。通过认真巡查,排除安全隐患,并及时处理异常情况。 要求:督促安保夜间巡查每隔 1-2 小时 1 次,并作好夜巡记录。
23 : 30 核对住客信息以及根据当日可供房和出租的实际情况,争取当日最高出租率,开始做夜审准备工作。
24:00 夜审:
0 : 30 - 1 : 30 录入工程维修情况 所有维修记录录入电脑,便于统计分析。
1 : 30 - 2:30 : 夜审后按要求封包进柜,整理账表,开始新一天的营业。督促或协同安保做好夜间巡查 , 对各楼层通道认真检查,确保安全。
2:30 - 3 : 00 巡逻 检查酒店各个角落,检查安保工作情况。
3 : 00 - 4 : 00 前台 督导前台服务员做好前台工作区域卫生。
4 : 00 - 5 : 00 督导安保 清晨督导安保冲洗庭院,打扫停车场卫生。
6 : 00—7 : 00 餐厅 督导餐厅早餐准备。 7 : 30—8 : 00 交接班