酒店话务员作业指导书
10-01话务员工作流程
A:早班话务员工作流程-
1、 阅读交班本。
2、 向夜班人员了解叫醒服务落实情况,特别是VIP客人人工叫醒,了解DND(请勿打扰)情况。
3、 继续办理VIP客人人工电话叫醒服务。
4、 对电脑打印出来的未叫醒服务的房间进行补叫。
5、 了解当天VIP客人,熟悉VIP的姓名,身份和房号,了解当天的天气预报。
6、 处理正常话务工作。
7、 安排轮流用午餐。
8、 将需交班的内容记录在交班本上。
9、 交接班。
B:中班话务员工作流程 
1、 阅读交班本。
2、 向早班人员了解电话转移和DND(请勿打扰)情况。
3、 了解当天VIP客人,熟悉VIP的姓名,身份和房号,了解当天的天气预报。
4、 掌握客人外出留言情况。
5、 处理早班尚未完成的工作。
6、 处理日常话务工作。
7、 安排轮流晚餐。
8、 接受次日叫醒服务要求,并登记在《叫醒记录本》上,然后根据不同的叫醒时间输入定时换醒机上。
9、 将需交班的内容记录在交班上。
10、 交接班。
C:夜班话务员工作流程
1、 阅读交班本。
2、 向中班了解电话转移和DND(请勿打扰)情况。
3、 了解当天VIP客人,熟悉VIP姓名,房号及其身份。
4、 处理中班尚未完成的工作。
5、 处理日常的话务工作。
6、 在需要次日叫醒的客人中,如有VIP客人做第二天人工叫醒服务的准备工作。
7、 收听隔日的天气预报并写在黑板上,以便向客人提供服务。
8、 搞好清洁卫生。
9、 将需交班的内容记录在交班上。
10、交接班。
 
10-02  长途来电或外线紧急电话强插处理作业指导书