(一)客房部服务用语
1. 陌生客人要求开房间时应讲 “ 请出示一下您的房卡和欢迎卡好吗? ””
2. 如有来访客人找住店客人时,如客人在房间,应电话通知住店客人 “ 先生 / 小姐,您好!大厅内有 ** 先生 / 小姐来访,您方便会客吗? ” 如客人同意,应询问 “ 需要为您上访客茶吗? ” 如客人不在应讲: “ 对不起, ** 不在,有什么事我可以转达的吗? ” ,若客人不见,应对访客讲 “ 对不起, ** 先生 / 小姐现在不方便会客 ”
3. 访客在大厅就座后,上茶时应讲: “ 先生 / 小姐,请用茶 ”
4. 派送客衣时应事先电话询问客人: “ 先生 / 小姐,您好,您的衣服已洗好了,可以给您送到房间吗? ”
5. 上欢迎茶和免费水果时,应讲: “ 您好!先生 / 小姐,给您上欢迎茶和免费水果。 ”
6. 给客人加婴儿床时应说: “ 先生 / 小姐,您看婴儿床放在哪里合适? ”
7. 如房间小整过程中客人回来,应致歉: ‘ 您好!先生 / 小姐,我们正在为您打扫房间,现在可以继续清理吗? ” 为客人做好房间后,应讲: “ 如有什么需要,请拨打电话 **** 与我们联系。 ”
8. 如客人的物品寄存在前台,应提醒客人: ‘ 先生 / 小姐,前台有您寄存的物品。 ”
9. 转送外部门送给客人的物品应提前与客人联系: ‘ 先生 / 小姐, ** 部门送您的 ** 现在方便给您送到房间去吗 ?”
10. 客人要的物品酒店没有,应向客人道歉: ‘ 对不起,先生 / 小姐,您要的东西我们正在帮您联系,联系到后马上给您送到房间。 ”
11. 访客要求进入保密房,出于对住客负责应讲: “ 对不起,您说的客人不住在我们酒店。 ”
12. 如果客人到客房部大厅找洗手间,应提醒客人 :“ 对不起,先生 / 小姐,公用卫生间设在综合楼。 ”
13. 访客找公用电话,可建议客人: “ 对不起,先生 / 小姐,公用电话在综合楼 ”
14. 当有特殊情况需用客人房间的电话时,应先征求客人的意见 “ 对不起,先生 / 小姐,我可以用一下您的电话吗? ”
15. 当不知如何回答客人的问题时,应讲 “ 对不起,先生 / 小姐,请稍等,我给您问一下,稍后给您答复 ”
16. 如客人的房间一直在打 dnd ,客人不在,未给客人清理房间,在客人回来后,应对客人讲 “ 对不起,先生 / 小姐,您的房间一直显示 dnd ,我们没给您打扫房间,您看什么时间给您打扫? ”
17. 客人打 dnd ,客人在家,在 14 : 00 后打电话询问客人 “** 先生 / 小姐,您好!打扰了,我是客房服务员,请问您需要什么时间打扫房间。 ”
18. 如遇到客人投诉,自己解决不了的,应对客人讲 “ 对不起,请稍等,我马上给您请示 ”
19. 如果客人在家,未插房卡,不知客人在家,按门铃后,客人开门,服务员应讲 “ 您好,请问可以给您打扫房间吗? ”
20. 访客来访,应对访客讲 “ 请问您找哪个房间的客人 ” ,再问 “ 请问 ** 房间客人怎么称呼? ” ,若访客说的对,应讲 “ 请稍等,我帮您联系