对于北京饭店业来说,2003年是不平凡的一年,各饭店克服困难,顾全大局,众志成城,团结协作,为战胜SARS做出了突出的贡献。但是受SARS疫情的影响,2003年北京星级饭店的服务质量出现了巨大的起伏,呈现出不同于往年的特性,我们暂称为“SARS曲线”。。

北京旅游热线是反映北京饭店业服务质量的晴雨表,通过分析宾客对饭店的意见反馈,能够比较全面地反映出北京星级饭店的整体服务质量情况。

总体情况—-五项统计

2003年共收到饭店投诉190件,已全部结案,其中6家饭店属于非定点饭店,星级、定点饭店投诉184件,总数高于 2000—2002年平均水平(174件)。

一、按星级分布:

星 级 投诉数量 饭店总数 投诉率

五星级 22 30 73.3%

四星级 44 61 72.1%

三星级 67 189 35.4%

二星级 47 251 18.7%

一星级 1 56 1.8%

定 点 3 23 13%

合 计 184 610 30.2%

二、同期比较(SARS曲线)

三、按区县分布

区 县 投诉数量 饭店数量 投诉率

朝阳 40 120 33.3%

海淀 32 87 36.8%

东城 27 52 51.9%

西城 20 46 43.5%

宣武 21 33 63.6%

丰台 8 32 25%

崇文 7 21 33.3%

石景山 6 9 66.7%

昌平 7 36 19.4%

顺义 5 16 31.2%

大兴 1 9 11.1%

房山 2 21 9.5%

怀柔 2 50 4%

密云 4 15 26.7%

平谷 1 24 4.2%

延庆 1 19 5.3%

通州 0 13 0

门头沟 0 7 0

总数 184 610 30.2%       四、按饭店性质分布

合资饭店:25件 占总量的13.6%民营饭店:5件 占总量的2.7%国有饭店:154件 占总量的83.7%

五、投诉者构成分布

国外客人:0人

国内客人:184人

投诉内容—-十大热点

热点之一:服务规范

数量: 44件,占总量的23.9%。

特征: 违反规定程序,服务失误。

案例: 未经客人准许换房、无人接听电话等,比较突出的是饭店单方面取消预定,客人意见较大;

警示: 此类投诉数量较大,说明服务人员的服务技能有待提高,培训工作有待加强,同时也是管理薄弱的直接反映。

热点之二:收费矛盾   数量:

38件,占总量的20.7%

特征: 标准不明确,收费欠合理

案例: 房费争议17件,焦点是半天房费的收取问题;损坏物品赔偿争议:10件,焦点是赔偿金额过高;其它收费争议为停车收费、电话收费、餐饮收费等问题,焦点是收费标准不明确。

警示: 收费问题一跃成为各类投诉的第二大问题,是今年投诉的一大特点。客人要求收费公开透明,合理合法,说明客人的维权意识更为强烈。从具体内容来看,很多案例并不是饭店乱收费,而是没有提前明示给客人,或当时无法出具相关部门的规定,有些客人也不了解国际惯例,因此产生误解,也有的客人认为收费标准过高。此类投诉应引起各饭店的重视,积极制定预防措施,可以有效地控制投诉的发生。

热点之三:服务态度

数量: 35件,占总量的19%

特征: 态度冷漠,相互推诿

案例: 主要集中在保安、大堂副理、前台、停车场等岗位,总机、客房、餐厅的服务态度问题也是宾客关注的热点。有的饭店在处理投诉的过程中,态度不积极,回避客人,延误了最佳处理时机。

警示: 近年来,此类投诉一直高居各类问题的前三位,说明,困扰北京饭店业的服务态度问题还没有得到根本解决,应引起管理者的高度重视。

热点之四:服务争议

数量: 29件,占总数的15.8%

特征: 缺乏了解,沟通不够

案例: 由于目前各饭店接待的国内客人较多,有些客人不了解饭店的运营模式,因此经常提出超出饭店规定的要求,或对现行的规定不理解。例如:住房押金制度;会客制度等,有的客人自带食品,并要求饭店加热后食用,饭店为保证客人健康,婉转地拒绝了客人的要求;有的饭店拒绝客人带宠物进入饭店,客人不理解。

警示: 各饭店在遇到此类问题时,要及时、耐心、热情地做好解释工作,对于一些新情况、新问题,应及时发现,适时调整服务方式。

热点之五:噪音扰客

数量: 8件,占总数的4.3%

特征: 施工改造,考虑不周

案例: 饭店在施工改造之前和进行中,没有提前做好安抚工作,造成客人不满。有些饭店的客房隔音效果较差,导致歌厅的噪音影响客人休息。

警示: 新标准中着重提出入住客人舒适度问题,从人性化、个性化服务的理念出发,居住环境的服务显得更为重要。

热点之六:硬件损坏

数量: 8件,占总数的4.3%

特征: 硬件老化,配套不全

案例: 目前北京市部分饭店出现老化问题,由于更新改造不及时,造成与星级标准不符。还有的饭店在评定星级后,擅自更改经营项目,给主店客人造成不便。

警示: 部分饭店不重视设备维护保养,更新改造不及时,直接影响了服务质量,也制约了饭店的发展。同时,星级品牌是企业公开承诺的服务标准,各饭店必须严格执行。

热点之七:卫生保障

数量: 6件,占总数的3.3%

特征: 麻痹大意,疏于管理

案例: 其中食品卫生投诉和环境卫生投诉各3件。虽然食品卫生投诉数量不多,近年来食品卫生管理工作力度较大,但仍有个别饭店产生麻痹大意思想,尤其是对外包餐饮部门疏于管理。

警示: 食品卫生管理是饭店的重点工作,也是行业管理的重点工作,对于发生食品卫生问题的饭店,北京市旅游局将给予严肃处理。各饭店必须持之以恒地严格做好卫生管理工作。

热点之八:安全保障

数量: 6件,占总数的3.3%

特征: 处理欠妥,安抚不利

案例: 客人在饭店丢失物品,大多数饭店都能够按照要求及时征求客人意见报案,但是缺乏对客人的安抚,态度不热情,客人认为饭店不重视。

警示: 没有安全就没有旅游事业,各饭店要牢固树立“预防为主,安全第一”的思想,全力以赴做好安全保障工作。

热点之九:意外事故

数量: 3件,占总数的1.6%

特征: 缺乏经验,应对不利

案例: 游泳池、健身房、楼梯是发生意外的重点部位,

警示: 虽然客人在饭店发生摔伤等意外事件的情况比较少,但影响大,处理难度大。由于饭店员工缺乏应对经验,在救护和处理过程中不及时和处理不当,造成客人的不满。也有极个别客人提出不合情理的赔偿要求,饭店要在坚持原则的基础上,耐心细致做好沟通协商工作。

热点之十:其他投诉

数量: 7件,占总数的3.8%

特征: 外力因素、情况多样

案例: 饭店在经营过程中会遇到很多问题,有些问题是外部因素造成的,如:市政停水、停电;银行收银系统发生故障等,

警示: 饭店应在第一时间做出反应,告知客人,加强沟通,取得谅解。

主要原因—-五大症结

从2001年至2003年整体情况看,投诉数量基本稳定在180件左右,但星级饭店总数却增加了300多家,说明北京星级饭店的整体服务质量在稳步提升,但各类投诉仍时有发生,究其因由主要存在五大症结:

一、经营机制的制约

目前北京共有旅游饭店610家,其中星级饭店576家。星级饭店中:独资饭店2家,合资饭店60家,民营饭店56家,国有和国家投资的饭店458家。在民营饭店中普遍存在家族式管理,国有饭店中,内部招待所、培训中心性质的饭店也占有相当大的比例,还没有真正进入市场化竞争。这些企业普遍存在体制弊端,对管理理念的吸纳与推行,优秀人才的引进与任用,企业文化的建设与发展起到消极的制约作用,在高管人员中还存在短期行为。上述原因导致很多饭店发展缓慢,服务质量得不到有效的控制和提升。因此,加快体制改革步伐,对提升北京饭店业整体服务水平起到关键的作用。

二、集团发展的缓慢

从国际饭店业发展趋势看,集团化、品牌化、网络化管理具有巨大的优势,先进、统一、有效的管理模式可以有效地保证服务质量的稳定和提升。从2003年投诉情况看,外国管理集团管理的饭店发生10件投诉,仅占总数的5.4%。

外国管理集团的管理经验和优势,在战胜SARS和后SARS恢复阶段得到充分的发挥,在危机处理和品牌维护方面得到保证,体现在服务质量的稳定。而单兵作战的饭店大多采取片面追求利润的措施,服务质量发生大幅波动,企业形象受损。因此,集团化、品牌化、网络化发展是提升北京饭店业中体服务质量的有效途径。

三、管理人才的缺乏

拥有大量的酒店管理人才,曾经是北京饭店业的优势,毋庸置疑,从绝对数量来看,北京仍在全国居领先地位,但是自2000年,北京星级饭店发展速度较快,从相对数量看,已优势不再,虽然高星级和资深饭店的人才储备比较充分,但中、低档饭店、郊区饭店、新建饭店,有经验的中、高层管理人员缺口较大,为了尽早开业,维持运转,出现“拔苗助长”的现象,管理水平难以保障,服务质量不好得到有效的控制。同时,现有管理人才的再培训、再提高,实现实践经验型向理论指导型的复合型人才转变,也已成为北京饭店业提升的瓶颈。

四、企业文化的淡化

随着北京饭店市场竞争的日益激烈,经济效益成为各饭店的第一关注点,节能降耗、减少人员成本,成为饭店普遍采取的措施之一,人员流动频繁,加之部分饭店大量雇用外埠员工,导致人员素质紊乱,企业凝聚力失衡。企业文化建设的淡化,造成饭店对客服务的终端实施者—服务员,对企业产生不满和误解,并将情绪带入服务中,就会出现常见的“三个不一样”现象,服务质量得不到可靠、稳定的保证。

五、管理制度的虚设

从具体管理角度来看,服务规章制度得不到有效的监督、检查和落实,已经成为饭店管理比较突出的问题。从检查情况看,绝大多数饭店的规章制度是健全的,很多企业还经常进行修改、完善,但是这些规章制度往往被束之高阁,在管理过程中,缺乏监督、检查、落实的力度和机制,人为性、随意性较强,无法保证规范的实施,也就无法保证服务的质量。

主要措施—-五项措施

全面、整体提升服务质量需要从根源抓起,从基础抓起,从重点抓起,是一项长期的工作,建议饭店结合五个方面制定有效措施:

一、与饭店产权制度改革,加快北京饭店业集团化、品牌化、网络化步伐相结合。

根据“十六大”三中全会精神,结合北京饭店业经营管理现状,建立起酒店现代产权制度和规范的产权市场,通过资产重组,结构调整,在市场公平竞争的环境下,实现企业的优胜劣汰。同时,通过采取租赁、特许经营、连锁经营、合作联营、管理合同、时权经营等管理方式,加快集团化、品牌化、网络化步伐,借鉴和吸收国际先进的经营和管理理念,缩小与国际饭店业的差距,增强国际竞争力,才能实现北京饭店业服务质量整体质的飞跃。

二、与建立科学化管理机制相结合

各饭店管理人员要进一步提高服务质量管理意识,积极学习国际先进管理经验,并结合北京饭店业遇到的新特点、新情况、新问题,不断研究、制定新的服务管理规范和程序,建立科学的饭店管理体系,重点做好事前控制和检查落实两项工作。

三、与建立长效的培训机制相结合

员工培训工作是提高服务质量的重要环节之一,针对目前酒店员工流动量大、实习生多的特点,制定不间断的、长久的、有计划的、形式多样的培训机制,重点结合案例分析,举一反  三,提高员工的服务技能和应变能力。中、高层管理人员也应进一步加强培训和交流,提  高理论素质和管理层次,实现由经验型向知识型的转变。

四、与建立丰富的企业文化相结

通过加强企业文化建设,增强企业的凝聚力和向心力,使“以店为荣、以店为家”增添新的内涵,焕发新的生命力,从而激发出每一名员工的工作激情和热情。

五、与政府部门的行业管理相结合

加强行业管理,提高服务质量,是北京市旅游局的重点工作。今后将加大饭店星级复核的力度,推出优质服务竞赛活动,并召开饭店发展专题研讨会,各饭店要紧密结合北京市旅游局的各项工作部署,积极配合,严格落实,共同促进北京饭店业服务质量的提升。

2003年,北京饭店业齐心协力、战胜SARS,2004年又将迎来迅速复苏、再创辉煌的挑战,为全面提升北京酒店业整体服务水平,增强国际竞争力,以崭新的精神面貌迎接2008年奥运会,北京市旅游局希望各饭店高度重视服务质量管理工作,积极采取有效措施,振奋精神,加强管理、健全制度、狠抓落实,为北京旅游业的发展做出贡献。