客房服务台员工的工作流程
1. 各班人员提前 10 分钟到岗,进行交接工作。并清点电话押金。
2. 员工到岗前,准备好客房房态表、预期离店表、 领班 查房表、员工清洁房间日报表、员工签到本、领取钥匙表等。
3. 检查交接记录,住客登记表,了解住客情况、会客记录、将夜班做好的房间出租状况表、上一班次发生的重要事情及时上报领班。
4. 检查维修记录,如有维修事项及时通知 工程部 并做好记录,直到维 修项目合格验收。下班前尚未解决的问题在交接时要注明下班跟办。
5. 接听电话,答复客人咨询或要求,及时向有关方面发出并做好记录。
6. 客衣的收取工作,先填洗衣单,然后仔细核对登记,并送洗衣房,次日上午 10 点取回,送还,按标准收取洗衣费。
7. 清理服务台及周围的卫生符合要求,并负责对电脑设备的保护及清洁工作。
8. 接受楼层服务员对房间客人耗用酒水情况的报帐,输入电脑,与结帐处保持密切联系。
9. 负责客房钥匙的点收、控制、保管,严格执行借出和归还制度,对因工作过失造成的钥匙遗失负完全责任。
10. 退房:在最短时间内查房,将查房情况及时通知打电话总台结帐处,结清所有费用。
11. 负责有关向客人提供的服务设施保管、回收及保养,借入借出必须有完整的记录。(插座、变压器、熨斗、吹风机等)
12. 客人会客详细登记《会客登记簿》备查,夜间巡夜要有记录。
13. 客人遗失物品的登记、保管、发放:
A :在遗失记录本上详细、清晰记录备案,并由服务台经办人及捡拾人共同清点签字;
B :贵重物品直接交予保卫部或 大堂经理 ,价值在 1000 元以上;
C :在确认是客人物品准确无误时,查验客人有效证件,并请客人在遗留物品登记本上签字,同时记录有效证件号码;
D :客人遗失物品严格按饭店规定执行,及时通知部门与客人取得联系,无人认领的物品根据价值由部门经理决定处理。
12 .小结当班工作,记录备案,交接手续清晰明了