房务中心早班工作流程 工作时间：8：00——16：00 工作内容： 1、7：45分之前严格遵照酒店 仪容仪表 的标准着装后到房务中心办公室签到； 2、与夜班 文员 做好交接，看交班本及交接好特殊事件，如有不清楚马上询问； 3、清点物品（钥匙、借物、酒水、代销品、遗留物品、传呼）及签领情况，并将传呼及领用人名单抄写到工作安排表上以方便查找； 4、检查夜班的卫生情况、白板上相关信息是否及时更新、文档归档情况、投诉汇总情况； 5、跟进夜班交班下来的特殊事项并将夜班所做相关报表传办公室经理处； 6、8：30了解房态，向总台催询团队分房表，了解预定情况与楼层、总台做好协调工作，并随时查看电脑上的预定情况，做好楼层与前台的联系和沟通工作； 7、10：30协助楼层 领班 核对房态，如有房态差异或特殊房态，及时填写房态差异报表，报前台 大堂副理 核实原因； 8、做好借物登记，在借出和归还时间准确的反映在借物登记本上，并且做好借物的跟催事宜，将跟催结果与中班文员做好交接，请中班继续跟进并索回； 9、11：30和12：00为午餐时间，分两批就餐； 10、14：00前将所有的单据交前台收银签字确认，注明转房或其它事宜，底单留档； 11、14：00后接收楼层服务员所报DND房并打电话询问客人，并作好记录，询问完毕后将宾客要求通知服务员，如遇房间无人接电话需通知楼层 主管 并作好记录； 12、保证每天11：00和15：00及时将工程维修单传递至 工程部 ； 13、完成上级交待的其它事项； 14、整理好办公室及办公桌后，做好交接班，检查有无未更改的房态和未跟进的事项，由领班和下一个班次的文员签字后方可下班。 日常必做工作： 1、了解酒店VIP宾客特殊要求，注意白板上的宾客信息及MOD等； 2、准确处理各种来电，并作好相应的记录。保证记录的准确、完整和及时传递、返馈； 3、关注上级，与上级做好及时的沟通，尽可能了解上级的习惯和意图，及时处理经理办公室的各种发文或文档的整理与存档； 4、规范和标准的制作部门的所有发文和表格，及时做好关于本部门的信息和文件的接收、传送与存档工作，有 新员工 入职在本班次将内容输入电脑（员工个人档案、通讯录），并及时将个人 资料 存档，不允许交下班次完成； 5、随时关注房务中心清洁情况，标准的完成办公室访客的接待工作； 6、保证房务中心所有物品的最低配量（酒水、代销品、印刷品、借物等）； 7、做好遗留物品登记及保管工作，并准确填写遗留物品登记表，妥善保管，如遇物品已领取则在登记本上做好记录，将客人领物品时出示的相关证件复印存档
