说做就做 , 职场中绝不拖延
职场中 , 今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时以后才打,这个月该完成的报表拖到下个月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度。凡事都留等明天处理的态度就是拖延,这是一种明日等明日的工作习惯。
令人懊恼的是,我们每个人在工作中都或多或少,或这或那地拖延过。拖延的表现形式多种多样,其轻重也有所不同。比如:琐事缠身,无法将精力集中到工作之中,只有被上司逼着才向前走,不愿意自己主动开拓;反复修改计划,有着极端的完美主义倾向,该实施的行动被无休止的 “ 完善 ” 所拖延;虽然下定决心立即行动,但就是总找不到行动的方法;做事磨磨蹭蹭,有着一种病态的悠闲,以至问题久拖不决;情绪低落,对任何工作都没有兴趣,也没有什么人生的憧憬。
喜欢拖延的人往往意志薄弱,他们或者不敢面对现实,习惯于逃避困难,惧怕艰苦,缺乏约束自我的毅力;或者目标和想法太多,导致无从下手,缺乏应有的计划性和条理性;或者没有目标,甚至不知道应该确定什么样的目标。另外,认为条件不成熟,无法开始行动也是导致拖延的原因之一。
对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心。一旦开始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。
我们常常因为拖延时间而心生悔意,然而下一次又会惯性地拖延下去。几次三番之后,我们竟视这种恶习为平常之事,以致漠视了它对工作的危害。
事实上,拖延绝不是一种无所谓的耽搁。一个公司很有可能因为短暂的拖延而损失惨重,这并非危言耸听。 1989 年 3 月 24 日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄漏,给生态环境造成了巨大破坏,但埃克森公司却迟迟没有做出外界期待的反应,以致引发一场 “ 反埃克森运动 ” ,甚至惊动了当时的布什总统。最后,埃克森公司总损失达几亿美元,形象严重受损。
无论是公司还是个人,没有在关键时刻及时做出决定或行动,而让事情拖延下去,这会给自身带来严重的伤害。那些经常说 “ 唉,这件事情很烦人,还有其他的事等着做,先做其他的事情吧 ” 的人,总是奢望随着时间的流逝,难题会自动消失或有另外的人解决它,须知这不过是自欺欺人。不论他们用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做。而拖延则是一种相当累人的折磨,随着完成期限的迫近,工作的压力反而与日俱增,这会让人觉得更加疲惫不堪。
拖延并不能使问题消失也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重的危害。我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果可想而知。
如果你希望通过拖延来瞒过公司,那你就犯了一个大错误。工作时虚度光阴会伤害你的雇主,但受伤害更深的则是你自己。一些人花费很多精力来拖延工作,却不肯花相同的精力去努力完成工作。他们以为自己骗得过上司,其实,他们愚弄的竟是自己。上司或许并不了解每个员工的表现或熟知每一份工作的细节,但是一位优秀的 管理 者很清楚,拖延最终带来的结果是什么。
可以肯定的是,升迁和奖励是不会落在惯于拖延工作的人身上的。
更严重的是,拖延会侵蚀人的意志的心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状态的人,常常陷于一种恶性循环之中,这种恶性循环就是: “ 拖延 —— 低效能 + 情绪困扰 —— 拖延 ” 。为此,他们常常苦恼、自责、悔恨,但又无力自拔,结果一事无成。
商场就是战场,工作就如同战斗。要想在商场上立于不败之地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一个 经营 者都知道,对那些做事拖延的人,是不可能给予太高的期望的。
优秀的员工做事从不拖延,在日常工作中,他们知道自己的职责是什么,在上司交办工作的时候,他们只有两个回答。一个是: “ 我立刻去做! ” 另一个是 “ 对不起,这件事我干不了。 ” 某件工作能做说立刻去做,不能做说立刻说出自己不能做,拖延往往与优秀员工无关。
社会学家库尔特 · 卢因曾经提出一个概念,叫做 “ 力量分析 ” 。在这里面,他描述了两种力量:阻力和动力。他说,有些人一生都踩着刹车前进,比如被拖延、害怕和消极的想法捆住手脚;有的人则是一路踩着油门呼啸前进,比如始终保持积极、合理和自信的心态。这一分析同样适用于工作。如果你希望在职场中生存和发展,你得把脚从刹车踏板 —— 拖延 —— 上挪开。