1、 人力资源部工作宗旨:
(1) 中大国际酒店实行董事会领导下的总经理负责制,实行垂直领导的等级链制度,每个人只有一个上级,一级管一级,逐级负责。下级可越级反映情况,不可越级请示工作,上级可越级检查工作,不可越级布置工作。总经理对董事长负责,总监、各部门经理对董事长、总经理负责,级级落实,层层负责,完成董事会及总经理交办的各项工作及日常本职工作。
(2) 各部门员工的日常管理工作,包括部门内员工调动、辞职、任免、奖惩、考核、
劳动工资、工作安排等,均由各部门具体负责管理。但必须按照酒店及人力资源部有关规定办理执行,人力资源部有监督和指导的权利和义务。所有部门内文件,规章制度和与各部门之间往来的公函、文件均由部门经理签名为准,如属发往酒店以外的文件须报总经理审批。
2、 人力资源部的功能:
人力资源部是负责全酒店人力资源管理的专门机构,与酒店各部门的关系是协调、服务、指导、监督及考核的关系,作用是为实现酒店既定的经营目标,提供数量上、质量上人力资源的保证,在人力资源管理及有关的各项工作上,人力资源部直接对总经理负责。
3、 人力资源部的主要工作:
(1) 认真贯彻执行政府有关人事劳动管理政策和法规,结合本酒店的实际情 况,制定酒店人事劳动管理制度、工资福利制度、奖惩制度、培训制度、 后勤管理制度、养老保险及《员工手册》的制定等。
(2) 根据酒店经营需要,协助总经理合理设置各种职能管理机构,并掌握、控制各部门定员定编。
(3) 据酒店工作任务之需要,协同部门办理员工的招聘考核及签约等事宜。同时做好酒店各部门之间余缺人力的调配,及时为酒店各部门选送合格的员工。
(4) 负责办理员工进、离店手续,发文、验收各类证件(书)。
(5) 建立及保管员工档案,做好人事资料的归档工作。
(6) 根据酒店的经营状况,制定员工的劳动报酬,合理调整酒店全体员工的工资变动,负责审核员工工资、浮动工资(奖金)、各种津贴、各项劳动福利待遇的发放标准。
(7) 负责对酒店员工的各项培训工作,并经常加以检查、督促,同时配合各部门开展业务技能的培训。
(8) 负责酒店后勤区域的管理工作,为酒店员工提供、创造一个良好、舒适的用餐、休息、娱乐环境。
4、 新员工招聘工作:
人力资源部根据定编、员工辞职、调离等职位空缺情况,结合酒店的经营需要,按时制定补员计划,各用人部门及时填报“人力资源申请表”把缺编人员的数量及相关要求,经部门经理签字,于每月5日报人力资源部统盘审定(逾期当月不予补报),经总经理批准后,人力资源部负责招聘(收)工作。
(1)招收渠道:
采取刊登广告向社会公开招聘,或参加人事劳动部门举行的人才交流会,或从各大中专院校、职校毕业生和实习生中考核录用。
(2)招收条件:
A.文化程度:可根据各部门各岗位的不同,按不同的标准进行招聘。
1) 应聘前台,分部经理级以上管理人员,一般应具有大专以上学历及英语水平,懂电脑操作,从事相关工作三年以上。
2) 应聘工程技术专业人员,具有同等专业文凭有技术职称,从事相关工作三年以上。
3) 应聘服务员,具有高中以上文化及英语基础水平,前厅部服务员及财务收银员应具有初级计算机操作能力。
4) 应聘厨师(工),具备职高以上文化水平,厨师要有四级以上等级证书。
5) 应聘洗涤工、公共区域清洁工等相关计日工岗,可放宽到初中文化水平。
B、年龄:根据不同岗位和学历酌情对待。
1) 原则上前台对客岗服务员,女性18-25周岁,男性18-27周岁。
2) 非直接对客岗服务员可放宽至30周岁。
3) 管理人员、技术人员、保安人员、驾驶员和特殊工种专业人员的年龄可放宽至45周岁。
4) 清洁工、洗涤工、洗衣房员工年龄放宽至45周岁。
5) 车辆管理员一般使用退休人员,年龄可放宽至55周岁。
C.身体素质:要求五官端正,身体健康,无不适服务行业之疾病。
身高:男性:1.70米以上, 女性:1.62米以上(餐厅、康乐迎宾1.65米以上),
视力:双眼裸视在0.8以上。
(3)招收(聘)安排:
1) 面试:面试前须由求职者填写“职位申请表”;由人力资源部和用人部门共同对应聘人员进行面试,必要时进行笔试;如果需要复试的由人力资源部另行通知。
2) 录取:经面试考核通过后,由用人部门经理、人力资源部总监在“职位变动表”上签署意见。
3) 体检:经过面试合格人员,安排体检,到嘉兴市防疫站办理健康证明。
4) 进店手续办理:经体检合格者,进行新员工入职培训,办理相关入店手续。
员工入店按员工入店程序操作。
5、 员工仪容仪表管理规定:
(1)保持个人仪表端正,举止稳重,在宾客面前不得做任何不雅观的举动,如挖鼻
搔耳剔牙、修指甲,打呵欠,伸懒腰等。
(2)头发必须梳理整齐。不允许戴假发和彩色染发,发型应符合行业要求。女性员
工必须留干净的短发,披肩发和长发必须装入发网并只能用黑色的发箍和发
夹,前留海不能盖过眉毛,女员工只能化淡妆(不能用紫色或褐色等怪异色唇
膏)。男员工的头发必须短而梳理整齐,不能遮住前额、眉毛、耳朵和衣领,
不得留胡须并且须每天刮胡子。
(3)手指甲要剪短,并且保持整齐、干净。所有员工都不允许留长指甲和染指甲。
(4)所有员工都不允许佩戴首饰或在制服上配其他装饰品(除手表、钉状耳环),
不允许佩戴奇形怪状的手表、耳环。
(5)名牌佩戴在左胸前,领带、领结要系正。内衣下摆不得落在制服外面,工作时
间统一着工作制服。制服必须保持整洁、完好,按制服房要求定期更换。
6、 员工制服管理规定:
(1)酒店根据员工岗位和工作需要发放制服,由人力资源部负责审批签单,由管家部制服房负责发放和管理。
(2)员工不得将工作制服穿出酒店之外,下班后将工作制服存放在更衣柜内。
(3)制服如损坏,必须立刻通知制服房及时修补,如属人为损坏,一切费用由员工自己承担。
(4)员工请(休)假一周以上,应将制服交回制服房保管
(5)员工离职时,必须把所领用的制服全数交还制服房。如有遗失或损坏,酒店有权扣除薪金作为赔偿。
(6)合同期满,如不再续签合同时,酒店提供给员工的免费个人专用鞋、袜,按使用期限折价处理。