服务程序:询问付款方式→收取预付款→退还预付款 服务规范: 1.询问客人付款方式 (1)客人要求提供的服务(如住店、租用汽车等)需交纳预付款时,收银员需向客人说明预付款比率 (2)根据客人入住或租用的天数,告知客人预付款数额并询问客人付款方式 2.收取预付款 (1)根据客人的付款方式(如现金、信用卡、支票、挂账等),收银员按照不同结算方式服务规范收取预付款并填写预付款但 (2)请客人在预付款单上签名确认,然后将客户联交给客人保存 (3)若酒店部门经理级以上人员同意免收保证金,收银员应请担保人在登记单上注明原因并签字。对于手续不全的单据,有权拒收 3.退还预付款 (1)客人消费结束时,收银员按照多退少补的原则进行结算 (2)若需退给客人预付款,收银员应填写退款凭证,注明退款的日期、房号(住店客人)、金额、原因 (3)请客人在退款凭证上签字,同时收回预付款单客户联,再按实际消费额开具正式发票。如遇单据丢失,请客人在退款凭证上注明 (4)确认无误后,按照客人当初的付款方式将余额退还给客人,即收现金退现金,收支票退支票(不收支票起点金额可退现金) (5)若住店客人急需现金,要求预支预付款时,收银员应按照以下步骤操作 ① 收银员填写现金支出凭证,注明付款原因并请客人签字 ② 若客人使用信用卡提现(小额),应额外收取5%的手续费作为其他收入,填写凭证并请客人签字 ③ 按照酒店相关规定得到相关人员的批准后,将现金支付给客人
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